Encadrement des doctorants, postdocs et personnels scientifiques, techniques et administratifs

L'Université de la Sarre attache une grande importance à l'encadrement des doctorats et postdoctorats et encourage activement les jeunes chercheuses et chercheurs. Le décanat, le bureau des études doctorales de votre faculté et le programme GradUS se tiennent à votre disposition et à celle des doctorant·es pour toute question relative aux études doctorales.

L'encadrement des doctorants et doctorantes est régi par le règlement des études doctorales de la faculté concernée et par la convention de formation doctorale conclue avec le doctorant ou la doctorante. La convention de formation doctorale définit les objectifs, les droits et les obligations du/de la doctorant·e et du/de la directeur·rice de thèse et fixe le cadre organisationnel du processus doctoral dans son ensemble. Vous trouverez un modèle de convention de formation doctorale et de nombreux documents utiles sur le site du programme GradUS.

Pour toute question relative au postdoctorat, et plus précisément aux offres d'accompagnement pour l'après-doctorat, vous pouvez vous adresser au programme ProWis.

Les postes de personnes en phase doctorale ou postdoctorale peuvent être financés par le budget de l'université, des projets bénéficiant de financements externes ou des bourses. Notez que chaque type de financement implique des droits et des obligations différents. Par exemple, les boursiers doivent pouvoir se concentrer entièrement sur leur thèse de doctorat, alors qu'un poste budgétisé s'accompagne généralement d'une charge d'enseignement.

Quel que soit le mode de financement des postes de vos collaborateurs, vous devez toujours respecter les règlements des études doctorales et d'habilitation de votre faculté: vous y trouverez les modalités de l'encadrement (facultatif ou obligatoire) et les rôles et responsabilités des différents acteurs dans le cadre du doctorat ou de l'habilitation. En cas de question sur les critères d'admission en doctorat ou en procédure d'habilitation, ou encore sur les conditions de l'encadrement, veuillez vous référer aux règlements de votre faculté ou vous adresser à l'équipe de gestion de la faculté!

Pour toute question d'ordre juridique, notamment au sujet des droits sur les données de recherche et les publications, ou pour toute information relative au financement des doctorats, veuillez vous adresser à la Direction Gestion de la recherche.

Concernant les mesures d'accompagnement et de formation des personnels non académiques, nous vous recommandons de consulter la rubrique Formation et coaching.

L'Université de la Sarre propose à tous les membres de son personnel de nombreuses offres de développement professionnel et de formation.

Un large éventail de mesures de soutien est destiné aux personnels scientifiques. Ces mesures sont coordonnées par le programme GradUS, un programme d'encadrement des doctorantes et doctorants. Vous pouvez vous aussi contacter l'équipe GradUS pour leur faire part de vos suggestions et obtenir de plus amples renseignements. Outre la possibilité d'obtenir un soutien financier, le programme GradUS propose aux doctorant·es diverses formations, des activités de réseautage et des informations sur tous les sujets ayant trait à leur doctorat. En collaboration avec le Bureau international, GradUS contribue par ailleurs à l'internationalisation de la phase de doctorat. Le programme met en outre à la disposition des doctorant·es des locaux adaptés pour leurs réunions et conférences (Graduate Centre, bâtiment C9 3). Des bourses de doctorat sont attribuées chaque année par le biais du programme sarrois de soutien aux doctorants et doctorantes de l'Université de la Sarre, de la htw saar (École supérieure des sciences appliquées de la Sarre), de la HfM Saar (École supérieure de musique de la Sarre) et de la HBKsaar (École supérieure d'arts plastiques de la Sarre).

L'Université de la Sarre vous propose, ainsi qu'à vos collaborateurs et collaboratrices, une multitude d'offres de développement personnel et de formation continue. Pour en savoir plus, rendez-vous à la rubrique Formation et coaching

Si vous avez besoin d'aide dans le cadre de la mission d'encadrement de vos doctorant·es, nous vous conseillons de vous adresser au programme GradUS. Vous y obtiendrez de précieux conseils sur l'encadrement d'un doctorat et sur la gestion des conflits. Vous trouverez en outre sur le site du programme GradUS de nombreux documents utiles et notamment un modèle de convention de formation doctorale. Le réseau Qualitätszirkel Promotion (QZP), dont la mission consiste à promouvoir les études doctorales, organise chaque année un atelier sur les normes et les outils à utiliser dans le cadre de l'encadrement d'une thèse. Cet éclairage vous permet d'aborder votre propre mission de directeur ou directrice de thèse sous un angle critique. Le réseau QZP a par ailleurs publié un guide contenant de nombreux conseils pour les directeurs et directrices de thèse et leurs doctorant·es. Vous pouvez l'obtenir gratuitement auprès de l'équipe GradUS.

L'Université de la Sarre encourage le développement des compétences internationales de ses collaborateurs et collaboratrices dans le cadre de ses mesures de développement du personnel. Le Bureau international (campus de Sarrebruck, bâtiment A4 4) apporte son soutien pour la préparation et le financement des séjours à l'étranger. Le programme Erasmus+ de l'Union européenne permet de financer des séjours à l'étranger pour tous les membres du personnel au sein de l'Union européenne et auprès d'universités partenaires hors de l'Union européenne. Les séjours à l'étranger ayant pour objet une mission d'enseignement peuvent également être financés par le biais du programme Erasmus+. Nous vous invitons en outre à consulter le catalogue du DAAD (Office allemand d'échanges universitaires) pour d'autres possibilités de financement.

Par ailleurs, les doctorantes et doctorants qui souhaitent se rendre dans l'une des universités partenaires de l'alliance UniGR (Université de la Grande Région) peuvent également obtenir une indemnité couvrant les frais de déplacement. Ces subventions sont octroyées dans le cadre du  fonds de mobilité de l'Université de la Sarre.

Chaque semestre, le Centre de langues propose des cours dans un large éventail de langues. Pour s'inscrire à l'un des cours, vos collaborateurs doivent tout d'abord s'inscrire auprès du Centre de langues, soit en ligne via le formulaire d'inscription, soit sur place à la médiathèque.

L'ISZ Saar (Service des étudiants internationaux) organise quant à lui des cours d'allemand pour les doctorant·es et les autres membres du personnel. Ces cours s'inscrivent également dans le cadre du programme GradUS. 

Afin de promouvoir les compétences linguistiques des collaborateurs, le Campus trilingue coopère avec le Centre de langues et l'ISZ Saar pour proposer des cours réservés aux membres du personnel en allemand ainsi qu'en anglais et en français. En outre, dans le cadre d'une coopération avec la htw saar (École supérieure des sciences appliquées de la Sarre), les collaborateurs et collaboratrices de l'Université de la Sarre ont la possibilité d'assister à des cours de langues proposés à la htw saar.

Pour de plus amples informations au sujet des autres possibilités de suivre des cours d'allemand, n'hésitez pas à contacter le Welcome Center.