Budget et aspects comptables

Après votre nomination au titre de professeur·e ou professeur·e junior à l'Université de la Sarre, la Direction du budget et des finances (HF) vous fait parvenir un courrier dans lequel elle vous souhaite la bienvenue et vous fournit toutes les informations relatives aux moyens financiers qui vous ont été octroyés dans le cadre des négociations (dotation en personnel, dotation en matériel et budget de nomination).

L'octroi et l'affectation des ressources qui vous sont allouées sont régis par les principes budgétaires en vigueur à l'Université de la Sarre et au sein de votre faculté (Budgetierungsgrundsätze) et par les principes de gestion de votre faculté (Bewirtschaftungsregeln). Les principes budgétaires sont révisés chaque année. C'est sur ce cadre réglementaire que reposent les aspects financiers relatifs à votre fonction et votre activité. Vous trouverez les principes budgétaires de l'université et bien d'autres informations sur le site de la Direction HF.

Portail "Kontoauszüge": ce portail est un outil de suivi de vos budgets et de vos effectifs. Vous pouvez y consulter les entrées et sorties des fonds tiers et internes qui vous sont affectés. Le tableau des effectifs vous permet de visualiser le taux d'occupation, la date de début et de fin du contrat de travail, ainsi que la catégorie de personnel des membres de votre équipe. En outre, le portail vous fournit des informations sur les commandes en cours, les notes de téléphone et les frais de port, un inventaire des locaux et du matériel qui vous sont alloués et un récapitulatif des jours de congés de vos collaborateurs.

Directive relative aux frais de réception (Bewirtungsregeln): principes encadrant l'utilisation des fonds internes et tiers pour financer les coûts engagés lorsque vous recevez des personnes invitées à l'Université de la Sarre. Ces règles sont disponibles sur le site de la Direction HF. Ce site regroupe également tous les formulaires et modèles du service comptabilité (p. ex. conférences, amortissements, excursions et autres demandes de remboursement). Vous y trouverez également tous les formulaires relatifs au régime d'aide applicable aux fonctionnaires en cas de maladie (Beihilfe).

La Direction HF a rédigé un glossaire (en allemand) contenant les principaux termes du monde financier et comptable à l'université.

Vous avez besoin de renseignements au sujet de votre budget de nomination ou du portail "Kontoauszüge"? N'hésitez pas à envoyer un message à l'adresse budgetierung(at)uni-saarland.de pour convenir d'un entretien auquel vous pourrez poser vos questions.

L'équipe de la Direction HF se tient en outre à votre disposition pour tout complément d'information!

Bulletins de salaire: pour consulter vos fiches de paie et vos données personnelles, il vous suffit de vous connecter au système de gestion électronique du personnel (ePM) au moyen de votre identifiant et de votre mot de passe. Notez que les fiches de paie ne sont pas envoyées par voie postale!