Recrutement

Comment recruter des personnes pour mon équipe? À qui m'adresser en cas de question concernant les contrats, les congés, etc.? Offre d'emploi, sélection, contrat de travail: vous trouverez ci-après toutes les infos relatives au recrutement.

Procédure applicable au personnel scientifique

Procédure applicable au personnel administratif et technique.

Vous avez des questions sur un sujet concernant l'un des membres de votre équipe? La Direction des ressources humaines se tient à votre disposition si vous avez besoin d'aide ou d'informations! En cas de question, n'hésitez pas à appeler le ou la gestionnaire attitré·e ou à inviter votre collaborateur·trice à en faire de même. Vous trouverez ici les coordonnées des personnes de contact au sein de la Direction des ressources humaines. Pour tout ce qui a trait à l'embauche, vous pouvez toujours commencer par contacter le service des personnels agents de la fonction publique (Tarifbeschäftigte), et plus précisément le point conseil (rubrique "Abteilungsleitung Personalservice für Tarifbeschäftigte"). Vous trouverez également sur l'intranet de l'université une véritable mine d'informations et les principaux formulaires relatifs à la gestion des ressources humaines. 

Les membres de votre équipe et vous pouvez également contacter le Comité du personnel scientifique ou le Comité du personnel administratif et technique. Vous trouverez également des informations et des formulaires importants en lien avec le travail et les droits du personnel sur leur site Internet et sur l'intranet. Parmi les nombreuses informations fournies par les comités, nous vous renvoyons au Code de bonne conduite envers les salarié·es, un guide définissant les principales lignes de conduite favorisant l'efficacité et le bon déroulement du travail. Notez que pour accéder à l'intranet de l'Université de la Sarre, vous aurez besoin de votre identifiant.

Autre personne de référence à l'Université de la Sarre: la déléguée à l'égalité des genres. Elle doit aussi être impliquée dans toute procédure d'embauche. Elle vous fournira de nombreux conseils avisés sur les questions d'égalité de genre dans le cadre des recrutements. Pour plus d'informations sur ce sujet, nous vous renvoyons au site du Bureau pour l'égalité des genres et au Plan d'action pour l'égalité des genres de l'Université de la Sarre.

Pour embaucher de nouveaux collaborateurs ou nouvelles collaboratrices: de manière générale, il convient de respecter certaines règles. Il est donc fortement conseillé de vous renseigner suffisamment tôt sur la procédure et de contacter votre gestionnaire RH. Certains dispositifs spécifiques s'appliquent notamment aux personnes en situation de handicap. Le comité du personnel et la déléguée à l'égalité des genres doivent être impliqués dans chaque procédure de recrutement! En principe, sachez qu'entre l'ouverture du poste à pourvoir et le recrutement proprement dit, la procédure s'étend sur plusieurs semaines. Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement de la procédure de recrutement sur le site Internet de la Direction des ressources humaines.

Avant toute chose, vous devez définir si le poste à pourvoir relève du personnel scientifique ou du personnel administratif et technique. Après la publication de l'offre d'emploi et les entretiens d'embauche (avec la participation des représentant·es du personnel, de la déléguée à l'égalité des genres et, le cas échéant, de la Délégation aux personnes handicapées), vous introduisez une demande d'embauche auprès de la Direction des ressources humaines. Selon le type de poste dont il s'agit, les instances de représentation du personnel doivent également être impliquées à cette étape. C'est ensuite que le contrat de travail est établi. La Direction des ressources humaines se charge de ces démarches. Elle vous assiste tout au long du processus de recrutement. N'hésitez donc pas à contacter le service des personnels agents de la fonction publique (Tarifbeschäftigte) dès le début de la procédure, et plus précisément le point conseil (rubrique "Abteilungsleitung Personalservice für Tarifbeschäftigte"). 

Remarque: les promesses d'embauche ne peuvent être envoyées aux candidats que par l'Université de la Sarre en sa qualité d'employeur! Vous ne pouvez pas proposer vous-même la promesse d'embauche au candidat ou à la candidate. Il en est de même pour les avertissements, les licenciements et toute autre action susceptible de survenir dans le cadre du contrat de travail. Les contrats doivent être signés dans les locaux de la Direction des ressources humaines. Les supérieurs hiérarchiques concernés sont avertis dès que les contrats sont prêts.

Vous trouverez sur le site de la Direction des ressources humaines de nombreuses informations sur le droit du travail et divers formulaires (salaire, congé, remplacement, allocations, activités secondaires, etc.).

Pour plus d'informations sur la Direction des ressources humaines, nous vous renvoyons à notre rubrique La Direction des ressources humaines à votre service. N'hésitez pas non plus à consulter les rubriques Encadrement des doctorants et postdocs et Formation et coaching pour d'autres sujets susceptibles de vous intéresser dans le cadre de la gestion de votre équipe.