Wie ist die zentrale Verwaltung der UdS aufgebaut?

Die UdS hat in oberster Leitung einen Universitätspräsidenten und die oberste Verwaltungsebene ist das Präsidium. Dieses besteht u.a. aus Vizepräsidenten, die jeweiligen Dezernaten vorstehen. Ein Organigramm der Struktur der Universität und Informationen zu allen Gremien finden Sie auf der Seite des Präsidiums. Das Präsidium ist eines der Gremien der Universität des Saarlandes, das wichtige Entscheidungen trifft. Die Protokolle der Sitzungen können Sie mit Ihrer Kennung auf dieser Seitenachverfolgen. Alle Dezernate auf einen Blick finden sich auf der Seite der Verwaltung.

Das Büro des Universitätspräsidenten (BU) beschäftigt sich mit der zentralen Steuerung der Universität. Hier sind diverse Ansprechpersonen zu Themen wie Berufung, Öffentlichkeitsarbeit und Hochschulgremien zu finden.

Es gibt das Dezernat für Lehre und Studium (LS), das Anlaufstelle für alle Fragen ist, die sich auf Ihre Studenten, Ihre Lehre (Qualität und Evaluation der Lehre, Abbilden der Lehre und Leistungen, Prüfungen) und Ihre Weiterbildungs- und Zertifikatskursangebote beziehen (jedoch: alle inhaltlichen und grundsätzlichen organisatorischen Aspekte in der Lehre sollten mit der Fakultät abgeklärt werden). Sie können auf unserer Seite zur Lehre spezifische Ansprechpersonen und Themen finden.

Es gibt das Dezernat für Forschungsmanagement (F), das sich mit allen Fragen zu Forschung beschäftigt. Hier finden Sie Ansprechpersonen für alle Themen der Drittmittelakquise und -organisation, Forschungskommunikation, Forschungsförderung und mehr. Auf unserer Seite zur Forschung finden Sie weitere wichtige Hinweise.

Das Dezernat für Personal (P) regelt alle Angelegenheiten bezüglich Personal. Auf unseren Seiten zu Dezernat P und Mitarbeiter/innen finden Sie weitere Informationen.

Im Dezernat für Haushalt und Finanzen (HF) findet man alle Themen zu Finanzen, Haushaltsvollzug und Beihilfe. Hier können Sie sich zu allen Fragen bezüglich Ihrer Finanzstelle und aller Finanzierungen wenden.

Im Dezernat für Internationale Beziehungen (IB) werden alle Fragen zu internationalen Beziehungen und Kooperationen in Forschung und Lehre beantwortet.

Das Dezernat für Campusentwicklung und Baumanagement (CB) ist mit der baulichen Entwicklungsplanung des Campus, des Flächenmanagement sowie der Sanierung betraut. Hier können Sie sich zu Themen, die Ihre Räumlichkeiten betreffen, hinwenden.

Es gibt das Dezernat für Zentrale Beschaffung und Dienste (ZB), das alle Bereiche der UdS in der Beschaffung von Infrastruktur, (Groß-) Geräten, Arbeitsplatzeinrichtungen und vielem mehr unterstützt. Hier können Sie sich mit – bereits bewilligten und/oder finanzierten – Geräte- und Bauaufträgen hinwenden.

Das Dezernat Facility Management (FM) ist für den Unterhalt und Betrieb der Liegenschaften und Gebäude der UdS zuständig. Hier finden Sie Hilfe zu kleineren Reparaturen, die den alltäglichen Betrieb betreffen, z.B. Austausch von Glühbirnen, defekter Heizung etc. Für diese und ähnliche Anfragen auf dem Campus Saarbrücken kontaktieren Sie bestenfalls direkt die Störmeldezentrale. Diese Einrichtung ist am Dezernat FM angegliedert, rund um die Uhr besetzt und die richtige Adresse, wenn Sie Hilfe benötigen.

Das Justiziariat ist Anlaufstelle für alle rechtlichen Angelegenheiten.

Für weitereService-Einrichtungen und Stellen, die Sie kennen sollten, haben wir eine weitere Seite eingerichtet.

Teile der Verwaltung der UdS befinden sich auf dem Campus Saarbrücken, Teile sind im nahe gelegenen Meerwiesertalweg  untergebracht. Auf dem Campus sind die Dezernate PB, LS, CB und FM sowie Teile von FT und ZB zu finden. In der Außenstelle Meerwiesertalweg finden Sie die Dezernate P, HF sowie Teile von FT und ZB sowie das Hochschul-IT-Zentrum (HIZ). Die Außenstelle Meerwiesertalweg bietet für die Anfahrt mit dem eigenen PKW Parkplätze vor dem Gebäude; die Anfahrt mit ÖPNV ist für MitarbeiterInnen mit ihrer UdS-Card zwischen Universität (ab Haltestelle "Stuhlsatzenhaus") und der Haltestelle "An der Trift" kostenfrei, Busse fahren in der Regel in ausreichender Frequenz und einer Fahrtzeit von etwa 7 Minuten.

Der Campus Homburg am Universitätsklinikum des Saarlandes UKS  ist prinzipiell an die globale Verwaltung der UdS angegliedert; dort findet sich die Medizinische Fakultät mit ihren dazugehörigen Verwaltungsgebäuden, das Dezernat FM hat dort eine Außenstelle und es gibt Einrichtungen wie ein eigenes Hochschulsportzentrum, eine eigene Mensa und eine Außenstelle AStA. Falls Sie zum Campus Homburg gehören, gelten für Sie grundsätzlich dieselben Ansprechpersonen in der Verwaltung am Campus Saarbrücken und Meerwiesertalweg, es ist jedoch noch mehr als bei den übrigen Fakultäten angeraten, dass Sie einen guten Kontakt zu Ihrer Fakultätsleitung für alle organisatorischen und inhaltlichen Fragen herstellen!