Wer sind meine Ansprechpersonen im Dezernat P?

Die Personalabteilung heißt an der Universität des Saarlandes Dezernat P. Innerhalb des Dezernates P finden Sie serviceorientierte Ansprechpartner/innen für alle umfassenden Angelegenheiten des Personalwesens, angefangen von der Personalbeschaffung/Stellenausschreibung über den Einstellungsauftrag und die Verbrauchsberechnung anhand von Personalkategorien sowie die arbeits-, tarifrechtliche Vertragsgestaltung bis hin zur Entgeltabrechnung, die Abrechnung von Reisekosten sowie die Abwicklung von Lehraufträgen. Darüber hinaus ist das Dezernat P  Ansprechpartner für Berufungsangelegenheiten sowie für persönliche Angelegenheiten aller Hochschullehrer/innen. Den Gehaltsnachweis und weitere persönliche Daten finden Sie im elektronischen Personalmanagement (ePM), zu dem Sie Zugang mit Ihrer Kennung haben.

Das umfassende Aufgabenspektrum und alle Ansprechpartner/innen finden Sie im Internet. Die Gebiete sind folgende:

• Für alle Fragen rund um Ihr Beschäftigungsverhältnis (u.a. Berufungsangelegenheiten, Umzug, Reisekosten, Nebentätigkeit, Elternzeit): Personalservice für Beamte (Landesbeamte/Innen insbes. Hochschullehrer/Innen). Zu Ihrer Ansprechperson hier können Sie sich über alle den Beamtenstatusbetreffenden Fragen wenden: welche Rechte und Pflichten Sie als verbeamtete/r Professor/in haben und worauf Sie z.B. bei der Beihilfe achten müssen. Auch wenn Sie einen internationalen Hintergrund haben, hilft Ihnen Ihr/e Ansprechpartner/in bei allen bürokratischen Anforderungen.

• Für Fragen in Bezug auf (nicht-) wissenschaftliche Mitarbeiter/innen: Personalservice für Tarifbeschäftigte (Akademischer Mittelbau und administrativ-technisches Personal); Ansprechpersonen gem. Ihrer Fakultät)

• Für Fragen in Bezug auf Reisekosten und Lohnbuchhaltung Ihrer Mitarbeitenden: Personalwirtschaft je nach Anfangsbuchstaben Ihres Nachnamens.

• Für alle Fragen um interne Positionen: Personalentwicklung und -vermittlung

• Für alle Fragen zu Ihren Stellenansprüchen, Auskünften zur Personalbesetzungsliste oder der Abbildung Ihrer Mitarbeitenden in SAP, z.B. für Ihre Kontoauszüge in dem Ihnen zugewiesenen Budgetrahmen, können Sie sich an das Organisationsmanagement des Bereichs Zentrale Dienste wenden. Ebenfalls im Bereich der Zentralen Dienste arbeiten viele Mitarbeiter/innen an diversen Projekten zu Personalthemen.

Alle notwendigen Informationen und Formulare für Ihre eigenen personellen Angelegenheiten oder die Ihrer Mitarbeitenden finden Sie, sobald Ihnen die Kennung vorliegt, im Uni-eigenen Intranet. 

Eine Schwangerschaft sollten Sie mittels formlosem Schreiben oder ärztlichem Attest bei Ihrer Sachbearbeiterin / Ihrem Sachbearbeiter mitteilen, woraufhin Sie ein Informationsschreiben erhalten. Auch wenn Sie ein Kind betreuen oder einen Familienangehörigen pflegen wollen, können Sie sich ebenfalls vertrauensvoll an Ihre/n Sachbearbeiter/in wenden. Dort werden alle nötigen Schritte eingeleitet. Für weitere Infos bezüglich Familie haben wir noch eine eigene Seite.

Zögern Sie nicht, Ihre/n Sachbearbeiter/in anzurufen, wenn Sie Fragen haben oder nicht weiterkommen!