Transcripts
Les étudiantes et étudiants en programme d'échange ne relèvent pas de l'administration centrale des examens étant donné que leur séjour ne débouche pas sur un diplôme de l'Université de la Sarre. Les examens passés à l'Université de la Sarre sont pris en compte par votre université d'origine dans le cadre du cursus que vous y suivez.
Au terme de votre échange, nous vous remettrons un relevé de notes (transcript of records) attestant des ECTS et des notes obtenues durant votre séjour Erasmus chez nous. La validation de ces acquis relève ensuite de la compétence de votre université d'origine.
Informations pour les étudiants
Il vous appartient de solliciter vous-même ces attestations auprès des enseignants. Pensez à communiquer à vos enseignants dès le début du semestre que vous assistez à leur cours en tant qu'étudiant·e en échange et que vous aurez besoin d'une attestation à la fin du semestre. Demandez-leur votre "Schein" après avoir passé l'examen. Pour certains cours, vous recevrez vos attestations automatiquement ou vous pourrez les télécharger. Tel est le cas par exemple au Centre de langues ou pour les cours d'allemand.
Certains départements ont leur propre modèle d'attestation. En l'absence de modèle, vous pouvez utiliser le formulaire éditable mis à disposition par le Welcome Center (voir ci-dessous). Saisissez-y vos coordonnées et les informations relatives à l'examen. Puis, envoyez le formulaire à l'enseignant·e concerné·e. Celui-ci ou celle-ci y ajoutera la note que vous avez obtenue et signera le document.
Vous pouvez demander à vos enseignants de vous envoyer les attestations à votre adresse ou de les transférer directement au Welcome Center (welcome@uni-saarland.de). Une fois toutes les attestations réceptionnées, nous dresserons votre relevé de notes et vous le transmettrons par e-mail. Si vous souhaitez que nous transmettions le document à votre université d'origine, merci de nous communiquer les coordonnées du ou de la destinataire. De même, si vous avez besoin de l'original en version papier, prière de nous en informer et de nous indiquer l'adresse à laquelle nous devons l'envoyer.
Il se peut que vous n'ayez pas reçu toutes vos notes au moment de quitter l'Allemagne. Le cas échéant, vous pouvez tout simplement nous transférer les attestations par e-mail après votre départ et nous vous ferons parvenir votre relevé de notes par e-mail ou par la poste.