Scholarship application – Saarland Graduate Funding Programme | GradUS – The Support Centre for Doctoral Researchers at Saarland University

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If you have any questions regarding the application process, please send us an e-mail via graduiertenfoerderung(at)uni-saarland.de

Step-by-step application procedure:
1. Complete all sections of the online application form.
2. After completing the online application form, upload all of your supporting documents as a single PDF file. Please observe the information provided on the website about compiling your documents into a single PDF file.
If you close your browser before submitting the application form, the data you entered will be lost.

If you are applying for continued funding after having received basic funding or project completion funding, please also use the online form and submit only the following documents with your application:
1. Letter of motivation stating the need for financial support,
2. a project report including a work plan and timetable on your scientific or artistic project to date,
3. a report about your project, written by your supervisor; a further expert opinion when applying for extraordinary further funding

Stipendienbewerbung / Application for a Scholarship

Angaben zur Person / Personal Information

Nachname* / Surname*

Vorname* / First name*

Geschlecht / Gender

männlich / male

weiblich / female

divers / non-binary

Geburtsdatum* / Date of birth*

Geburtsort* / Place of Birth*

Staatsangehörigkeit / Nationality

Familienstand / Marital status

Anzahl unterhaltspflichtiger Kinder* / Number of dependent children*

Telefonnummer* / Phone number*

E-Mail-Adresse* / Email address*

Heimanschrift (Straße und Hausnummer)* / Home address (Street and house number)*

Heimanschrift (Postleitzahl und Ort)* / Home address (Postal code and town/city)*

Angaben zum Studium / Information about your programme of study

Studienfach/-fächer (Erststudium)* / Subject(s) (First degree)*

Abschlussart (Erststudium)* / Type of qualification (First degree)*

Datum der letzten Prüfungsleistung (Erststudium)* / Date of the final assessment/examination (First degree)*

Abschlussnote (Erststudium)* / Final grade (First degree)*

Titel der Abschlussarbeit (Erststudium)* / Title of final-year thesis (First degree)*

Anzahl der Fachsemester (Erststudium)* / No. of subject semesters studied (First degree)*

Studienfach/-fächer (Zweitstudium) - falls zutreffend / Subject(s) (Second degree) - if applicable

Abschlussart (Zweitstudium) - falls zutreffend / Type of qualification (Second degree) - if applicable

Datum der letzten Prüfungsleistung (Zweitstudium) - falls zutreffend / Date of the final assessment/examination (Second degree) - if applicable

Abschlussnote (Zweitstudium) - falls zutreffend / Final grade (Second degree) - if applicable

Titel der Abschlussarbeit (Zweitstudium) - falls zutreffend / Title of final-year thesis (Second degree)

Anzahl der Fachsemester (Zweitstudium) - falls zutreffend / No. of subject semesters studied (Second degree) - if applicable

Bisherige Hochschule (1)* / Previous university (1)*

Bisherige Hochschule (2) - falls zutreffend / Previous university (2)

Bisherige Hochschule (3) - falls zutreffend / Previous university (3)

Tätigkeit seit Abschluss des Studiums (1) / Activities after graduating (1)

Tätigkeit seit Abschluss des Studiums (2) / Activities after graduating (2)

Tätigkeit seit Abschluss des Studiums (3) / Activities after graduating (3)

Angaben zum wissenschaftlichen bzw. künstlerischen Vorhaben / Information about the proposed scientific, scholarly or artistic project

Hochschule* / University*

Fakultät / Faculty

Fachrichtung* / Department*

Matrikelnummer / Student registration number

Thema des wissenschaftlichen bzw. künstlerischen Projekts* / Brief description of the proposed project*

Voraussichtliche Dauer des Projekts* / Expected duration of the project*

Sind Sie für das beantragte Projekt bereits gefördert worden?* / Have you already received other funding for this project?*

Bewerben Sie sich zeitgleich um ein Stipendium bei einer anderen Institution?* / Are you also currently applying for a scholarship from another institution?*

Einzureichende Unterlagen und Datenschutz / Documents to be submitted, data protection and privacy

Auf welche Art Stipendium möchten Sie sich bewerben?* / Which type of scholarship are you applying for?*

Grundstipendium (Regelförderzeit: 2 Jahre) / Basic scholarship (standard duration of award: 2 years)

Abschlussstipendium (Regelförderzeit: 1 Jahr) / Project completion scholarship (standard duration of award: 1 year)

Weiterförderung des Grundstipendiums (Regelförderzeit bis maximal 1 Jahr) / Continued funding of basic scholarship (standard duration of award: max. 1 year)

Weiterförderung des Abschlussstipendiums (Regelförderzeit bis maximal 3 Monate) / Continued funding of project completion scholarship (standard duration of award: up to 3 months)

Sonstiges Stipendium (Regelförderzeit: 6 Monate) / Other scholarship (standard duration of award: 6 months)

Einzureichende Unterlagen
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Bitte laden Sie sämtliche Unterlagen zusammengefügt als ein einzelnes PDF-Dokument (max. 10 MB) hoch. Ihre Bewerbung muss die folgenden Unterlagen in der genannten Reihenfolge umfassen:

- Motivationsschreiben mit Begründung der Notwendigkeit für eine finanzielle Förderung,

ggf. Nachweis der Familienverhältnisse (falls unterhaltspflichtige Kinder vorhanden sind),

ggf. Nachweis der Einkommensverhältnisse (i.S.d. § 8 der Ordnung zur Graduiertenförderung),

- Kopie des Personalausweises oder eines vergleichbaren Identitätsnachweises,

- Lebenslauf,

- Zeugniskopien,

- eine Projektskizze (Arbeits- und Zeitplan) zum wissenschaftlichen bzw. künstlerischen Vorhaben (maximal 10 DIN-A4 Seiten),

- die Betreuungszusage mindestens einer zur Betreuung berechtigten Person der jeweiligen Hochschule (Berechtigung für wissenschaftliche Vorhaben nach Maßgabe der jeweiligen Promotionsordnung bzw. für künstlerische Vorhaben nach Maßgabe der Regelungen der jeweiligen Hochschule),

- zwei Gutachten, wobei mindestens ein Gutachten von einem Mitglied der beteiligten Hochschulen ausgestellt ist,

- ggf. weitere Nachweise zur Feststellung der Qualifikation für künstlerische Vorhaben wie Studien- und Prüfungsleistungen sowie künstlerische Leistungen, Erfahrungen und Kenntnisse, die inner- oder außerhalb einer Kunsthochschule erbracht oder erworben wurden,

- ggf. Stellungnahme des Betreuers/ der Betreuerin über die Vereinbarkeit der Nebentätigkeit mit dem wissenschaftlichen bzw. künstlerischen Projekt

- bei Bewerbungen an der HBKsaar: ein künstlerisches Portfolio (PDF, max. 3 MB) in einer Datei mit den anderen Bewerbungsunterlagen
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Application documents
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Please upload all of your application documents as a single PDF file (max. file size: 10 MB). Your application must include the following documents in the stated order:

- Personal statement that also explains why you require financial assistance

- If you have dependent children, please provide proof of your family circumstances

- Please provide proof of your financial circumstances within the meaning of § 8 of the Regulations Governing Graduate Funding (Ordnung zur Graduiertenförderung)

- Copy of your identity card, passport or comparable proof of identity

- CV / résumé

- Copies of relevant academic qualifications

- Outline of proposed project (work/research plan and schedule) – do not exceed 10 A4 pages

- Project supervision agreement, i.e. written consent from a member of university staff formally entitled to provide academic/artistic supervision (as defined in the relevant doctoral degree regulations or, in the case of artistic projects, the applicable regulations at the applicant’s university)

- Two letters of recommendation, one of which must be from a member of one of the participating universities

- Where appropriate, additional proof that the applicant is suitably qualified to undertake the proposed artistic project (e.g. academic credentials, proof of artistic aptitude/accomplishments, experience and skills acquired or demonstrated within or outside of an art college or art academy

- Where appropriate, statement from the supervisor that the applicant’s secondary employment activities are compatible with the proposed scientific, scholarly or artistic project.

- for applications at HBK saar: a portfolio portraying your work as an artist (PDF, max. 3 MB), in one file with the other application documents

Unterlagen hochladen* / Upload documents*

Einverständniserklärung zum Datenschutz* / Declaration of consent regarding data protection and privacy*

Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten zum Zweck der Bewerbung um ein Stipendium im Rahmen der Graduiertenförderung des Saarlandes durch die Universität des Saarlandes gespeichert, verarbeitet und genutzt werden. Die Daten können an die beteiligten Hochschulen (namentlich Hochschule der Bildenden Künste Saar, Hochschule für Musik Saar, Hochschule für Technik und Wirtschaft Saar) zum Zwecke der gemeinsamen Auslese der eingegangene Bewerbungen weitergeleitet werden. Ich kann meine Einwilligung jederzeit widerrufen sowie Auskunft oder die Löschung meiner Daten verlangen. Weitere Hinweise zum Datenschutz habe ich der Datenschutzerklärung der Universität des Saarlandes (www.uni-saarland.de/datenschutz) entnommen.

I hereby give my consent that Saarland University may store, process and use my personal data for the purpose of applying for a scholarship from the Saarland Graduate Assistance Programme (Graduiertenförderung des Saarlandes). My personal data may be forwarded to the participating universities (specifically, Hochschule der Bildenden Künste (HbKsaar – University of Art and Design), Hochschule für Musik Saar (HfM Saar – University of Music Saar), Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htwsaar – University of Applied Sciences in Saarland) for the purpose of jointly assessing the applications received. I may withdraw my declaration of consent at any time and may request information about or the erasure of my personal data. I have read and understood the additional data protection information provided in the Saarland University privacy notice (www.uni-saarland.de/en/privacy).

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