Tipps zur Bewerbung

Das Vorstellungsgespräch dient dem gegenseitigen Kennenlernen. Selbstverständlich möchten wir noch mehr über Sie erfahren, aber auch Sie dürfen Ihre Fragen zur Stelle, zur Arbeit bei uns oder an der Universität allgemein stellen. Damit wir alle Ihre Fragen im Gespräch klären können, machen Sie sich am besten schon im Vorfeld darüber Gedanken. Überlegen Sie sich, was Sie über die in der Ausschreibung angegebenen Informationen hinaus interessiert und worüber Sie gerne mehr erfahren möchten.  

Wir erwarten nicht, dass Sie die Kennzahlen und Informationen zur Universität auswendig lernen, aber es schadet nicht, sich im Vorfeld auch über die Universität zu informieren, vor allem, um ein möglichst akkurates Bild der möglichen Tätigkeit und Arbeitsumgebung zu erhalten. Die wichtigsten Informationen über die Universität als Arbeitgeberin sind in unserem Karrierebereich zu finden. Weiterführende Informationen und Informationen zu dem Bereich, in dem die Stelle angesiedelt ist, sind auf der Universitätswebseite und den Bereichsseiten zu finden.

Mit diesem Hintergrundwissen wird es Ihnen leichter fallen, dem Gespräch zu folgen und detaillierte Fragen zum Besprochenen zu stellen. Machen Sie sich vorab Notizen, die Sie ins Gespräch mitbringen. Das ist nicht etwa ein Problem, sondern zeigt uns, dass Sie sich gut vorbereitet haben. Immer häufiger werden auch Arbeitsproben oder eine Präsentation während des Gesprächs verlangt, um Ihre fachliche Kompetenz besser einschätzen zu können. Sollte dies der Fall sein, werden Sie rechtzeitig hierüber informiert. Wenn dies nicht passiert, müssen Sie auch nichts Zusätzliches vorbereiten. 

Auch wir werden die Chance nutzen, Sie besser kennenzulernen. Zur Vorbereitung auf das Gespräch können Sie sich folgende Fragen stellen:

• Warum interessieren Sie sich für diese Stelle? Was genau begeistert Sie an den Aufgaben? Und haben Sie bereits eine Vorstellung davon, was die Stelle auszeichnet?
• Weshalb sind Sie die richtige Person für die Besetzung der offenen Position?
• Was assoziieren Sie mit der Universität des Saarlandes?
• Welche Erwartungen haben Sie an die Universität des Saarlandes als Arbeitgeberin?
• Wie würde eine Ihnen nahestehende Person Sie beschreiben?
• Was war eine Herausforderung in Ihrer bisherigen beruflichen, schulischen oder akademischen Laufbahn? Wie sind Sie damit umgegangen?
• Was ist ein Erfolgserlebnis, welches Sie geprägt hat?
• Wie gehen Sie damit um, wenn Ihnen ein Fehler unterläuft?
• Haben Sie besondere Stärken oder Schwächen? Wie gehen Sie mit diesen um?
• Welche Faktoren sind Ihnen bei der Zusammenarbeit im Team besonders wichtig und weshalb?
• Welche der in der Stellenausschreibung geforderten Fähigkeiten besitzen Sie bereits? Welche müssen Sie sich noch aneignen?

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen!

Zu Beginn des Gesprächs stellen sich in der Regel alle unsererseits anwesenden Personen vor und erzählen etwas über sich, ihre Rolle und Tätigkeit an unserer Universität. Abschließend können Sie sich vorstellen. Dann beginnt der eigentliche Gesprächsteil, in dem wir Ihnen unter anderem einen Überblick über die Universität, unsere Arbeit und die Position geben. Wenn Sie eine Arbeitsprobe oder eine Präsentation vorbereitet haben, kommt diese natürlich auch zum Tragen. Anschließend kommen wir zu Fragen zu fachlichen Kompetenzen sowie Ihrer Persönlichkeit und Arbeitsweise. Stellen auch Sie Ihre Fragen, denn nur so bekommen Sie einen guten Eindruck, wie die Arbeit bei uns aussieht und können entscheiden, ob wir Sie als Arbeitgeberin überzeugen. 

Auch wenn ein Vorstellungsgespräch eine aufregende Situation ist, versuchen Sie, ganz Sie selbst zu sein und antworten Sie ehrlich. Natürlich ist es verlockend, sich möglichst positiv darzustellen, um die eigenen Chancen zu erhöhen. In der Regel ist jedoch ein authentischer und ehrlicher Eindruck besser und bringt Sie weiter als ein "glattpolierter" Auftritt. Schließlich möchten wir Sie als Menschen kennenlernen und Sie zu einem Teil von unserem Team machen, hier gibt es kein Richtig oder Falsch. Wir schätzen individuelle Persönlichkeiten, unterschiedliche Facetten und Fähigkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn Sie sich bereits im Vorstellungsgespräch wohlfühlen.

Hier noch einige Tipps, wie Ihr Gespräch zum Erfolg wird:

• Tragen Sie angemessene Kleidung, in der Sie sich wohlfühlen.
• Verstellen Sie sich nicht, und bleiben Sie sich selbst treu.
• Verwenden Sie keine Floskeln oder Standardantworten.
• Hören Sie aufmerksam zu.
• Beantworten Sie gestellte Fragen präzise und schweifen Sie nicht zu sehr ab.
• Beschreiben Sie Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten anhand konkreter Beispiele.
• Stellen Sie Ihre Fragen.
• Nehmen Sie Bezug auf die Stellenausschreibung.
• Machen Sie sich ggf. Notizen, um wichtige Punkte oder Fragen nicht zu vergessen.
• Fragen Sie nach, wann Sie mit einer Rückmeldung nach dem Gespräch rechnen können.

Nach dem Gespräch nehmen wir uns Zeit, um Rücksprache zu halten und uns für eine Person zu entscheiden.

Sollten nach dem Gespräch noch Fragen aufkommen, können Sie sich an die in der Stellenausschreibung genannte Kontaktperson wenden. Bitte benachrichtigen Sie uns auch, wenn sich an Ihrer Situation etwas ändert und Sie kein Interesse mehr an der Position haben.

Virtuelle Vorstellungsgespräche führen wir über Microsoft Teams. Wir setzen dazu einen Gesprächstermin an und lassen Ihnen den Einladungslink zukommen. Über diesen Link können Sie sich zum vereinbarten Gesprächszeitpunkt einklicken. Um am Gespräch teilzunehmen, müssen Sie nichts herunterladen oder installieren und sich auch keinen Account anlegen. Sie können ganz einfach über Ihren Webbrowser teilnehmen. Um auf Nummer sicher zu gehen, dass alles funktioniert, wählen Sie sich einfach ein paar Minuten eher ein. Es kann sein, dass Sie zunächst im virtuellen Warteraum landen. Sobald alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer anwesend sind und der Termin beginnt, werden Sie automatisch vom Warteraum in den Gesprächstermin aufgenommen, und Ihr Gespräch kann beginnen.

Damit das Gespräch möglichst reibungslos verläuft, hier ein paar Tipps zur Vorbereitung und Durchführung:

Vorbereitung

• Prüfen Sie, ob Sie ein Mikrofon und Lautsprecher haben. Sollte in Ihrem Gerät nichts verbaut sein, prüfen Sie, ob Sie ein Headset anschließen können.
• Prüfen Sie die Kameraeinstellung. Idealerweise ist die Kamera auf Augenhöhe.
• Achten Sie auf gute Lichtverhältnisse. Sie sollten über die Kamera gut zu erkennen sein.
• Stellen Sie sicher, dass Sie für die Dauer des Gesprächs einen ruhigen Platz haben und ungestört sind.
• Wählen Sie Ihr Outfit so, als würde Ihr Gespräch vor Ort stattfinden.
• Legen Sie Ihre Unterlagen und Notizen bereit.
• Stellen Sie sich etwas zu trinken bereit.
• Stellen Sie so gut wie möglich sicher, dass Ihre Internetverbindung ausreichend und stabil ist. Wenn möglich, nutzen Sie besser ein LAN-Kabel als WLAN.

Durchführung

• Wählen Sie sich ein paar Minuten vor Gesprächsbeginn ein. So können Sie prüfen, ob Ihre Audioeinstellungen passen und Ihre Kamera korrekt ausgerichtet ist.
• Aktivieren Sie die Videoübertragung und lassen Sie Ihre Kamera während des gesamten Gesprächs eingeschaltet.
• Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie nicht sprechen, um Störgeräusche zu vermeiden.
• Manchmal kommt es zu Verzögerungen in der Tonübertragung. Um niemandem ins Wort zu fallen, warten Sie kurz, bis Ihr Gegenüber ausgesprochen hat.

Natürlich kann trotz der besten Vorbereitung und Befolgung aller Tipps doch etwas schieflaufen. Ihre Internetverbindung wird instabil oder es klingelt an der Haustür? Kein Grund zur Panik, das kann passieren. Sollte es zu Internetproblemen kommen, geben Sie einem der Beteiligten per Nachricht oder Anruf Bescheid. Bei Störungen durch Nebengeräusche entschuldigen Sie sich kurz und fahren fort.