Recru­te­ment: nos conseils

L'entretien d'embauche a pour but, pour les deux parties, de faire plus ample connaissance. Nous aimerions mieux vous connaître et vous donner l'occasion de poser toutes vos questions au sujet du poste, des conditions de travail et de l'université en général. Nous vous conseillons de réfléchir à ces questions en amont. Que souhaitez-vous savoir en plus des informations fournies dans l'offre d'emploi?   

Inutile d'apprendre par cœur toutes les statistiques de l'université ni de connaître ses activités dans les moindres détails, mais nous vous conseillons de vous informer au préalable afin de vous faire une idée la plus précise possible de l'activité qui vous attend et de votre futur environnement. Vous trouverez de nombreuses informations utiles à la rubrique Un employeur aux multiples facettes. Pensez aussi à consulter le site de l'université et ceux des différents services ou départements, notamment celui dont dépend le poste en question. Les informations que vous aurez récoltées en vous préparant vous permettront de suivre la discussion sans difficulté et de poser les questions appropriées. N'hésitez pas à prendre des notes, à les apporter à l'entretien et à nous montrer que vous vous êtes bien préparé·e! Dans certains cas, nous vous demanderons de faire une présentation et/ou une mise en situation pour évaluer vos compétences. Le cas échéant, nous vous informerons au préalable des modalités correspondantes. Sauf information de notre part, vous ne devez rien préparer.  

L'entretien sera pour nous aussi l'occasion de faire votre connaissance. Pour vous préparer au mieux, entraînez-vous à répondre aux questions suivantes: 

• Pourquoi vous intéressez-vous à ce poste? En quoi ces tâches vous passionnent-elles? Comment imaginez-vous concrètement la fonction qui vous attend? 

• En quoi êtes-vous la personne qu'il nous faut? 

• Qu'évoque pour vous l'Université de la Sarre? 

• Quelles sont vos attentes à l'égard de l'Université de la Sarre en tant qu'employeur? 

• Comment vos proches vous décrivent-ils? 

• Citez un défi que vous avez dû relever durant votre carrière ou votre formation. Comment y avez-vous fait face? 

• Citez une réussite qui a marqué votre parcours. 

• Comment réagissez-vous quand vous commettez une erreur? 

• Quels sont vos atouts et vos points faibles? Comment les gérez-vous? 

• À quoi accordez-vous de l'importance au sein d'une équipe et pourquoi? 

• Parmi les compétences demandées dans l'offre d'emploi, laquelle ou lesquelles possédez-vous déjà? Dans quel domaine devez-vous encore progresser? 

Bonne préparation! 

Pour commencer, toutes les personnes participant à l'entretien se présentent en mentionnant leur rôle et leur fonction à l'université. Ensuite, c'est à votre tour de vous présenter. Nous vous donnons un aperçu de l'université, de notre travail et du poste auquel vous prétendez. Le cas échéant, vous nous présentez les éléments que nous vous avons demandé de préparer. S'ensuivent une série de questions sur vos compétences, sur votre profil et sur vos qualités professionnelles. N'hésitez pas à poser vous aussi vos questions pour vous faire une idée précise du travail qui vous attend.  

Un entretien d'embauche est une situation stressante, mais tâchez d'être fidèle à vous-même et répondez en toute franchise. Il peut être tentant d'enjoliver son récit pour augmenter ses chances de réussite, mais vous aurez tout mérite à donner une image franche et naturelle de vous-même. Nous voulons vous connaître tel que vous êtes vraiment! Notre objectif: faire votre connaissance en tant qu'individu et si tous les signaux sont au vert, vous intégrer à notre équipe. Votre transparence sera donc nettement appréciée. L'individualité et la diversité des membres de notre personnel nous tiennent à cœur. Aussi mettons-nous un point d'honneur à ce que vous vous sentiez bien chez nous, et ce dès l'entretien d'embauche. 

• Quelques conseils pour faire de votre entretien une réussite: 

• Optez pour une tenue adaptée à la situation et des vêtements dans lesquels vous vous sentez bien. 

• Soyez vous-même! 

• Évitez les réponses toutes faites et donnez des réponses qui vous sont propres. 

• Écoutez bien attentivement les questions. 

• Répondez de manière précise et évitez de vous écarter du sujet. 

• Décrivez vos compétences en donnant des exemples concrets. 

• Posez vos questions. 

• Faites référence aux éléments mentionnés dans l'offre d'emploi. 

• Prenez des notes si vous avez des questions à poser ou quelque chose à préciser. 

• Informez-vous sur la suite de la procédure. 

Une fois l'entretien terminé, nous avons besoin d'un peu de temps pour échanger nos impressions avec toutes les personnes impliquées et prendre notre décision. 

Si vous avez des questions après notre rencontre, vous pouvez contacter la personne mentionnée dans l'offre d'emploi. Nous vous saurions gré de nous communiquer les éventuels changements vous concernant et de nous informer si vous retirez votre candidature. 

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Les entretiens à distance se déroulent via Microsoft Teams. Nous créons une réunion et vous envoyons l'invitation correspondante. Celle-ci contient un lien sur lequel il vous suffit de cliquer à l'heure convenue. Inutile d'installer l'application ou de créer un compte pour participer à l'entretien. Vous pouvez tout simplement rejoindre la réunion virtuelle depuis votre navigateur Internet. Pour vous assurer que tout fonctionne correctement, connectez-vous quelques minutes avant le début de la réunion. Il se peut que vous deviez attendre un instant dans la salle d'attente virtuelle. Dès que tous les participants et toutes les participantes ont rejoint la réunion, vous accèderez automatiquement à la visio proprement dite et l'entretien pourra commencer. 

Voici quelques conseils: 

Préparez-vous 

• Vérifiez que votre ordinateur est bien doté d'un micro et de haut-parleurs. Dans le cas contraire, regardez s'il est possible d'y connecter un casque avec micro. 

• Contrôlez les paramètres de la caméra. Placez-la à la hauteur de vos yeux. 

• Installez-vous dans un endroit lumineux. Veillez à ce que vos interlocuteurs vous voient bien. 

• Mettez-vous au calme et évitez tout dérangement durant l'entretien. 

• Portez la même tenue que pour un entretien classique. 

• Gardez vos documents et vos notes à portée de main. 

• Préparez de quoi boire à proximité. 

• Assurez-vous de la qualité de votre connexion. Si possible, utilisez un câble plutôt que le wi-fi. 

L'entretien proprement dit 

• Connectez-vous quelques minutes avant le début de l'entretien. Vérifiez que votre micro fonctionne bien et que la caméra est bien orientée. 

• Activez la vidéo et laissez-la branchée tout au long de l'entretien. 

• Pour éviter les bruits parasites, coupez votre micro lorsque vous n'êtes pas en train de parler. 

• Il peut arriver que le son soit décalé ou interrompu. Pour éviter d'interrompre votre interlocuteur ou votre interlocutrice, assurez-vous qu'il ou elle a fini son propos avant de répondre. 

Bien entendu, vous n'êtes pas à l'abri d'un imprévu ou d'un problème technique. Votre connexion Internet est instable ou quelqu'un sonne à la porte? Pas de panique, cela peut arriver. Si vous rencontrez des problèmes de connexion, informez-en votre interlocuteur par message ou par téléphone. En cas de bruits intempestifs, excusez-vous et poursuivez tout simplement.