Procédure de recrutement
La diversité et l'individualité des membres de notre personnel sont deux valeurs qui nous tiennent à cœur et nous accompagnent tout au long du processus d'embauche. L'objectif: faire votre connaissance sur les plans professionnel et personnel et vous permettre d'en savoir plus sur l'Université de la Sarre en tant qu'employeur. Voici les différentes étapes de notre procédure:
Un nouveau job, étape par étape
Nous recrutons en permanence des personnes désireuses de construire avec nous l'université de demain. Nous proposons des postes dans les domaines scientifique, administratif, technique et manuel ainsi que des places d'apprentissage et de formation en alternance.
Vous souhaitez travailler à l'Université de la Sarre? Découvrez tous nos postes à pourvoir. Vous verrez, nos offres sont tout aussi passionnantes que diversifiées!
Envoyez votre candidature sous la forme d'un fichier PDF par e-mail à l'adresse bewerbung(at)uni-saarland.de. Veillez à indiquer la référence correspondante (Kennziffer) en objet. Vous recevrez un accusé de réception de notre part.
Besoin d'aide pour rédiger votre candidature? Découvrez tous nos conseils!
À cette étape du processus, la patience est de mise. Votre CV, votre lettre de motivation, vos diplômes et autres attestations nous permettent de nous faire un premier aperçu de votre candidature.
Aussi le service ou département au sein duquel le poste est à pourvoir procède-t-il à un examen approfondi de chacun des dossiers reçus. Nous évaluons toutes les candidatures qui nous parviennent, indépendamment de leur date d'envoi. Il vous faudra donc attendre au minimum la date limite d'envoi des candidatures pour avoir de nos nouvelles. Nous mettons tout en œuvre pour vous recontacter dans les meilleurs délais. Selon le nombre de candidates ou candidats, notez que l'étape d'examen des candidatures peut prendre un certain temps. En cas de question ou d'information importante à nous communiquer à cette étape, veuillez envoyer un message à l'adresse indiquée dans l'offre d'emploi ou contacter la personne mentionnée. N'oubliez pas d'indiquer la référence du poste en objet.
Félicitations! Votre candidature a retenu notre attention. Nous vous invitons à un entretien d'embauche afin de mieux sonder votre motivation et de définir si vous convenez au poste auquel vous avez postulé. C'est l'occasion, pour vous comme pour nous, de faire connaissance. L'objectif d'un entretien d'embauche est certes d'en savoir plus sur votre profil, mais aussi de nous présenter en tant qu'employeur.
Cette rencontre nous permettra non seulement de nous assurer que vos qualifications correspondent à nos attentes, mais aussi de cerner votre personnalité. Un bon climat de travail est essentiel à nos yeux. C'est pourquoi nous accordons une grande importance à ce que nos collaborateurs et collaboratrices se sentent bien au sein de leur équipe. N'hésitez pas à poser toutes vos questions au sujet de la fonction concernée, de l'équipe, des tâches concrètes ou de l'Université de la Sarre en général.
Vous pouvez notamment poser vos questions aux responsables de votre futur service, aux représentations d'intérêts professionnels comme le Comité du personnel, le Bureau pour l'égalité entre les femmes et les hommes ou la Délégation aux personnes handicapées et éventuellement des membres de la Direction des ressources humaines.
Concernant le format de l'entretien d'embauche, nous faisons généralement preuve de flexibilité. Nous vous convions soit à nous rencontrer en personne, soit en visio via Microsoft Teams. Le cas échéant, nous vous envoyons une invitation Teams par e-mail ainsi que les explications correspondantes pour vous connecter en toute facilité.
Embauche
Vous êtes l'heureuse élue ou l'heureux élu! Nous avons réussi à vous convaincre? Bonne nouvelle! Une fois les dernières questions résolues, vous nous communiquez que vous acceptez notre offre et la Direction des ressources humaines prépare votre contrat de travail. Une fois votre engagement confirmé par tous les comités concernés, nous fixons un rendez-vous pour la signature du contrat ou vous l'envoyons par la poste. Nous vous remettons également une check-list reprenant toutes les informations et tous les documents que vous devez nous fournir au plus tard le jour de votre entrée en fonction.
Vous allez bientôt rejoindre la communauté de l'Université de la Sarre.
Avant le grand jour, nous nous occupons de toutes les démarches administratives et techniques. Notre objectif: vous accueillir dans les meilleures conditions et faire de votre entrée en fonction à l'Université de la Sarre une réussite!
À votre arrivée chez nous, vous aurez à votre disposition un guide d'accueil virtuel rédigé en allemand, en anglais et en français et contenant toutes les informations dont vous aurez besoin dans un premier temps (saisie de votre temps de travail, outils informatiques, spécificités de la fonction publique, etc.). Vous y trouverez également un aperçu des services se tenant à votre disposition, des offres de formation et du programme de promotion de la santé au travail. Si vous ne connaissez pas encore la région, vous pourrez vous inspirer de nos conseils culturels et de nos bons plans pour vos loisirs en Sarre! Le guide d'accueil virtuel contient en outre de nombreuses informations spécifiques au personnel d'encadrement et au corps professoral. Vous obtiendrez le lien pour accéder au guide d'accueil à votre arrivée dans votre nouveau service. Nos nouvelles professeures et nouveaux professeurs bénéficient en outre d'un guide d'accueil propre à leur fonction. Celui-ci est disponible sur le site Internet de l'université.
Vous avez des questions avant le jour J? N'hésitez pas à contacter la personne mentionnée dans votre offre d'emploi ou la Direction des ressources humaines à l'adresse arbeiten(at)uni-saarland.de.