Séjour d'études Erasmus+ dans un pays participant au programme

• Bourse Erasmus+
• Pas de frais d'inscription dans l'université d'accueil
• Reconnaissance des crédits validés au cours de votre période de mobilité
• Accompagnement personnalisé pour préparer votre séjour
• Aides spécifiques pour les personnes reconnues comme ayant "moins d'opportunités" (motifs sociaux, handicap, maladie, etc.)

Pour être éligible au programme de mobilité Erasmus+ de longue durée, vous devez remplir les conditions suivantes:

• Nationalité ou droit de séjour:
  • avoir la nationalité de l'un des pays participant au programme Erasmus+
    Exception: les subventions accordées aux ressortissant·es du Luxembourg et du Liechtenstein sont octroyées par l'Agence nationale Erasmus+ de leur pays d'origine. Si vous avez la nationalité luxembourgeoise ou liechtensteinoise, adressez-vous au GoOut! Service Center pour en savoir plus.
  • ou: être titulaire d'un permis de séjour permanent dans l'un des pays de l'UE
  • ou: bénéficier du statut de réfugié·e ou d'apatride (preuve à l'appui)
• Être inscrit·e à l'Université de la Sarre, au minimum en deuxième année de bachelor. Les étudiant·es en master et les doctorant·es peuvent commencer leur séjour à l'étranger dès le premier semestre de leur master ou de leur doctorat.
• Niveau suffisant voire bon niveau dans la langue d'enseignement de l'établissement d'accueil. Nous vous conseillons également d'avoir un bon niveau dans la langue du pays d'accueil.
• Durée prévue de votre séjour: au minimum 60 jours et au maximum 12 mois (360 jours)
• Séjour dans une université partenaire ayant conclu un accord de coopération avec l'Université de la Sarre et titulaire de la charte Erasmus.
• Suivre dans l'université d'accueil au minimum 15 ECTS dans votre discipline ou d'autres filières (en accord avec votre coordinateur·rice)

Sauf critère de sélection spécifique défini par les coordinateurs et coordinatrices Erasmus+ au sein de votre département, la sélection s'effectue sur la base des critères suivants:

• Résultats (notes obtenues)
• Compétences linguistiques
• Motivation (lettre de motivation à fournir)

Vous bénéficiez d'une aide financière pour votre mobilité longue dans le cadre du programme Erasmus+. Cette subvention se compose d'une bourse mensuelle, et dans certains cas d'un forfait par jour de déplacement et de compléments pour motifs sociaux. 

Montants mensualisés de la bourse Erasmus+ (dernière mise à jour: 2024)

Les subventions mensuelles pour les mobilités Erasmus+ de longue durée (de 60 jours à 12 mois) dépendent du pays de destination. Le montant de la subvention est calculé en fonction du coût de la vie dans le pays de destination. Les pays sont ainsi regroupés en trois catégories:

• Groupe de pays 1 
  • Autriche, Belgique, Danemark, Finlande, France, Irlande, Islande, Italie, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Pays-Bas, Suède
  • Erasmus+ hors UE: Royaume-Uni et Suisse
  • Bourse de 600 euros par mois ou 20 euros par jour
• Groupe de pays 2 
  • Chypre, Espagne, Estonie, Grèce, Lettonie, Malte, Portugal, Slovaquie, Slovénie, République tchèque
  • Bourse de 540 euros par mois ou 18 euros par jour
• Groupe de pays 3
  • Bulgarie, Croatie, Hongrie, Lituanie, Macédoine du Nord, Pologne, Roumanie, Serbie, Turquie
  • Bourse de 540 euros par mois ou 18 euros par jour

Dans le cadre du programme Erasmus+, vous pouvez séjourner à l'étranger pendant une durée totale de 12 mois par cycle d'études (examen d'État: jusqu'à 24 mois). Vous bénéficierez d'une aide financière couvrant au maximum

• 4 mois et demi pour un séjour d'un semestre 
• 9 mois pour un séjour de deux semestres 

Forfait par jour de déplacement

Vous pouvez prétendre à un forfait par jour de déplacement. Le nombre de jours subventionnés est défini en fonction de votre mode de transport (écologique ou non) et de la distance parcourue. Celle-ci est calculée à l'aide du calculateur de distance Erasmus+.

• Modes de transport non écologiques (moyennant autorisation): forfait de 1 ou 2 jours de voyage 
• Modes de transport écologiques (bus, train, vélo, covoiturage): forfait de 1 à 6 jours de voyage

Compléments pour motifs sociaux
Vous bénéficiez d'un supplément de 250 euros par mois dans les situations suivantes:

• Vous êtes étudiant·e de première génération, c'est-à-dire que vos parents n'ont pas suivi d'études supérieures (déclaration sur l'honneur à l'appui)
• Vous avez un emploi dont le salaire est compris entre 450 et 850 euros par mois (fiches de salaire des six derniers mois à fournir)
• Vous souffrez d'une maladie chronique (attestation médicale à fournir)
• Vous souffrez d'un handicap à un taux de minimum 20% (attestation à l'appui)
• Vous avez un enfant et souhaitez l'emmener avec vous à l'étranger (acte de naissance)

Pour de plus amples informations, veuillez vous référer à la page consacrée à l'égalité des chances, l'inclusion et le développement durable dans le cadre du programme Erasmus+.

Bourse Erasmus+ et bourse BAföG pour l'étranger: 

Si vous êtes bénéficiaire d'une bourse BAföG pour l'étranger, certaines subventions que vous recevez au titre du programme Erasmus+ en seront déduites. Il s'agit des subventions suivantes: 

• bourse mensuelle 
• complément pour étudiant·e de première génération
• complément pour étudiant·e ayant un emploi 

Ne seront pas déduits de votre bourse BAföG pour l'étranger: 

• complément pour maladie chronique
• complément pour handicap
• complément pour enfant accompagnant 

Avant de partir à l'étranger, renseignez-vous auprès de votre service des examens ou de votre département pour vous assurer que les cours et séminaires que vous comptez suivre à l'étranger pourront être reconnus dans le cadre de votre cursus.
Ces activités seront consignées dans ce que l'on appelle le learning agreement (contrat d'études). Le learning agreement sera signé par vos soins et par le coordinateur ou la coordinatrice Erasmus+ au sein de votre département à l'Université de la Sarre et son homologue au sein de l'université d'accueil.

Si vous suivez des cours qui ne sont pas reconnus dans le cadre de votre cursus proprement dit, vous pouvez demander à votre service des examens de vous délivrer un supplément au diplôme. 
Il atteste que vous avez acquis des connaissances allant au-delà de votre cursus et peut, par exemple, être joint à une candidature comme preuve de qualifications supplémentaires.

Premières démarches

• Avant toute chose, vous devez postuler pour une place dans le cadre du programme Erasmus+ auprès du coordinateur ou de la coordinatrice Erasmus+ au sein de votre département.
• Une fois votre candidature acceptée, remplissez l’acceptation de l’offre de séjour Erasmus+ via le lien fourni par votre coordinateur ou coordinatrice.
• Celui-ci ou celle-ci vous fait parvenir une attestation d’acceptation de la mobilité Erasmus+ (en allemand, anglais et français).
• Introduisez votre demande de bourse Erasmus+ en soumettant un dossier complet à l'équipe Erasmus+ du Bureau international. Vous recevrez par e-mail tous les documents (y compris le lien pour accéder à la plateforme de learning agreement en ligne) à soumettre avant votre départ à l'étranger.

Assurances

Assurance maladie
Dans les pays de l'Union européenne, l'assurance maladie est obligatoire pour les étudiants. Si votre caisse d'assurance maladie allemande (publique ou privée) prend en charge vos frais médicaux dans les pays de l'UE, il vous suffit de joindre à votre dossier une photo ou un scan de votre carte européenne d’assurance maladie (CEAM), ou une attestation écrite dans le cas d'une caisse privée, pour prouver que vous bénéficiez d'une couverture dans votre pays de destination.

Bon à savoir: certaines caisses d'assurance maladie ne prennent pas en charge tous les soins à l'étranger. Nous vous conseillons donc de vous renseigner au préalable auprès de votre caisse et si nécessaire, de souscrire une complémentaire santé pour l'étranger.

Assurance responsabilité civile
Nous vous recommandons de souscrire une assurance responsabilité civile valable à l'étranger.

Pack assurantiel du DAAD
Pour la durée de votre séjour à l'étranger, vous pouvez bénéficier d'une assurance combinée maladie - accident - responsabilité civile proposée par l'Office allemand d'échanges universitaires (DAAD). Vous trouverez de plus amples informations au sujet de cette offre sur le site du DAAD (en allemand et en anglais).

Trouver un logement

Nous vous conseillons vivement de vous y prendre suffisamment tôt pour trouver un logement dans votre pays d'accueil.

Bien souvent, les universités d'accueil fournissent à leurs étudiants Erasmus des conseils pour trouver un logement ou leur proposent d'introduire une demande de chambre en résidence universitaire.

Un conseil: assurez-vous du sérieux de l'offre de logement avant de signer le contrat de bail!

Test de langue en ligne et cours de langue

La Commission européenne propose un test de langue en ligne pour chacune des langues officielles de l'Union européenne. Ce test est facultatif, mais vous permet d'évaluer votre niveau dans la ou les langues dont vous aurez besoin durant votre séjour à l'étranger. Vous pouvez également suivre un cours de langue en ligne gratuit via la plateforme mise à disposition par l'Union européenne.

Interruption autorisée des études/césure

Durant votre séjour Erasmus+, vous devez être inscrit·e à l'Université de la Sarre. Toutefois, vous pouvez introduire une demande de césure pour cette période si vous voulez éviter que le nombre de semestres que vous avez déjà effectués n'augmente pendant votre séjour Erasmus+. Si vous optez pour une césure, votre semestre à l'étranger n'aura pas d'incidence sur le nombre de semestres comptabilisés au fil de votre parcours universitaire. Libre à vous d'introduire une demande de césure ou non.

Dans le cas d'une césure, pensez à contacter votre bureau des examens et votre coordinateur Erasmus+ pour régler toutes les questions relatives à la reconnaissance des acquis et aux examens.

Nous vous renvoyons en outre à la page consacrée aux interruptions autorisées des études.

Démarches à l'arrivée

• Faites signer votre attestation d'arrivée (certificate of arrival) par le coordinateur ou la coordinatrice Erasmus+ de l'université d'accueil et envoyez-la par e-mail à l'équipe Erasmus+ du Bureau international de l'Université de la Sarre.
• Si vous devez apporter des modifications (changes) à votre contrat d'études (learning agreement), veuillez en informer l'équipe Erasmus+ de l'Université de la Sarre.

Le premier versement de votre bourse sera effectué une fois tous les documents arrivés au Bureau international de l'Université de la Sarre.

Cours de langue à l'université d'accueil

De nombreuses universités partenaires proposent des cours de langue sous forme de cours intensifs avant le début du semestre ou sous forme de cours hebdomadaires tout au long du semestre. Ces cours sont bien souvent gratuits ou proposés à un tarif avantageux pour les étudiants Erasmus+. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à contacter votre coordinateur·rice Erasmus+ ou l'université partenaire.

Démarches avant le retour

• Faites signer l'attestation de présence (certificate of attendance) par l'établissement d'accueil et envoyez-la par e-mail à l'équipe Erasmus+ de l'Université de la Sarre.
• Demandez à l'université d'accueil un relevé de notes (transcript of records) attestant des cours que vous avez suivis durant votre séjour. Ce document vous sera remis soit par le Bureau international, soit par le coordinateur ou la coordinatrice Erasmus+ au sein de votre département dans l'établissement d'accueil. Veuillez vous renseigner sur les modalités concrètes avant votre départ. Vous aurez notamment besoin de ce transcript of records pour faire valider par le bureau des examens de votre faculté les cours suivis à l'étranger.
• Pensez à régler les formalités habituelles sur place avant votre départ (résiliation du contrat de bail, de votre abonnement Internet, de vos abonnements de transports en commun, etc.).

De retour à l'Université de la Sarre

• La première démarche à accomplir une fois votre séjour achevé consiste à faire valider les cours que vous avez suivis à l'étranger. Pour ce faire, remettez à votre bureau des examens le transcript of records de l'université dans laquelle vous avez effectué votre séjour Erasmus+.
• Remplissez le rapport final Erasmus+ en suivant le lien reçu par e-mail de la part de l'Union européenne.

Le système ECTS (Système européen de transfert et d’accumulation de crédits) permet aux établissements d'enseignement supérieur de comparer et de transférer d'un système à l'autre les cours que vous aurez suivis à l'étranger. En d'autres termes, ce système facilite la reconnaissance académique de vos périodes d'études réalisées à l'étranger. En principe, les crédits ECTS que vous aurez obtenus à l'étranger pourront être transférés dans le système de l'Université de la Sarre. Toutefois, il est fortement conseillé de vous renseigner au préalable auprès de votre bureau des examens ou de votre département pour vous assurer que les différents cours que vous aurez suivis seront bel et bien validés. Ces différents cours devront être consignés avant votre départ dans votre contrat d'études (learning agreement).

Ce rapport final, ainsi que tous les documents à remettre à votre retour à l'équipe Erasmus+ de l'Université de la Sarre, conditionnent la délivrance du dernier versement de la bourse Erasmus.

• Bourse Erasmus+
• Pas de frais d'inscription dans l'université d'accueil
• Reconnaissance des crédits validés au cours de votre période de mobilité
• Accompagnement personnalisé pour préparer votre séjour
• Aides spécifiques pour les personnes reconnues comme ayant "moins d'opportunités" (motifs sociaux, handicap, maladie, etc.)

Pour être éligible au programme de mobilité Erasmus+ de courte durée, vous devez remplir les conditions suivantes:

• Nationalité ou droit de séjour:
  • avoir la nationalité de l'un des pays participant au programme Erasmus+
    Exception: les subventions accordées aux ressortissant·es du Luxembourg et du Liechtenstein sont octroyées par l'Agence nationale Erasmus+ de leur pays d'origine. Si vous avez la nationalité luxembourgeoise ou liechtensteinoise, adressez-vous au GoOut! Service Center pour en savoir plus.
  • ou: être titulaire d'un permis de séjour permanent dans l'un des pays de l'UE
  • ou: bénéficier du statut de réfugié·e ou d'apatride (preuve à l'appui)
• Être inscrit·e à l'Université de la Sarre
• Niveau suffisant voire bon niveau dans la langue d'enseignement de l'établissement d'accueil. Nous vous conseillons également d'avoir un bon niveau dans la langue du pays d'accueil.
• Durée prévue de votre séjour: au minimum 5 jours et au maximum 30 jours
• Séjour dans une université partenaireayant conclu un accord de coopération avec l'Université de la Sarre et titulaire de la charte Erasmus.
• Suivre au minimum 3 ECTS dans votre discipline ou d'autres filières durant votre séjour à l'université d'accueil ainsi qu'une composante virtuelle pendant ou après la mobilité physique

Vous bénéficiez d'une aide financière pour la partie physique de votre mobilité courte dans le cadre du programme Erasmus+. Cette subvention se compose d'une bourse pour votre séjour proprement dit, d'un forfait par jour de déplacement, d'une indemnité pour les frais de déplacement et dans certains cas, de compléments pour motifs sociaux. 

Bourse séjour courte durée (dernière mise à jour: 2024)

La bourse octroyée pour votre mobilité courte dépend de la durée de votre séjour, peu importe le pays de destination:

• 79 euros par jour pour les 14 premiers jours
• 56 euros par jour à partir du 15e jour

Forfait par jour de déplacement

Vous pouvez prétendre à un forfait par jour de déplacement. Le nombre de jours subventionnés est défini en fonction de votre mode de transport (écologique ou non) et de la distance parcourue. Celle-ci est calculée à l'aide du calculateur de distance Erasmus+. 

• Modes de transport non écologiques: forfait de 1 ou 2 jours de voyage 
• Modes de transport écologiques (bus, train, vélo, covoiturage): forfait de 1 à 6 jours de voyage

Frais de déplacement

Cette indemnité est calculée à l'aide du calculateur de distance Erasmus+.

Compléments pour motifs sociaux

• Forfait de 100 euros pour les mobilités de 1 à 14 jours 
• Forfait de 150 euros pour les mobilités de 15 à 30 jours

Vous bénéficiez de ce supplément dans les situations suivantes: 

• Vous êtes étudiant·e de première génération, c'est-à-dire que vos parents n'ont pas suivi d'études supérieures (déclaration sur l'honneur à l'appui)
• Vous avez un emploi dont le salaire est compris entre 450 et 850 euros par mois (fiches de salaire des six derniers mois à fournir)
• Vous souffrez d'une maladie chronique (attestation médicale à fournir)
• Vous souffrez d'un handicap à un taux de minimum 20% (attestation à l'appui)
• Vous avez un enfant et souhaitez l'emmener avec vous à l'étranger (acte de naissance)

Avant de partir à l'étranger, renseignez-vous auprès de votre service des examens ou de votre département pour vous assurer que les cours et séminaires que vous comptez suivre à l'étranger pourront être reconnus dans le cadre de votre cursus.
Ces activités seront consignées dans ce que l'on appelle le learning agreement (contrat d'études). Le learning agreement sera signé par vos soins et par le coordinateur ou la coordinatrice Erasmus+ au sein de votre département à l'Université de la Sarre et son homologue au sein de l'université d'accueil.

Si vous validez des cours qui ne sont pas reconnus dans le cadre de votre cursus proprement dit, vous pouvez demander à votre service des examens de vous délivrer un supplément au diplôme. 
Il atteste que vous avez acquis des connaissances allant au-delà de votre cursus et peut, par exemple, être joint à une candidature comme preuve de qualifications supplémentaires.

Premières démarches

• Contactez le Bureau international pour savoir comment postuler à une mobilité Erasmus+ de courte durée.
• Une fois votre candidature acceptée, remplissez le formulaire d'inscription Erasmus+ en suivant le lien envoyé par notre équipe Erasmus+.
• Introduisez votre demande de bourse Erasmus+ en soumettant un dossier complet à l'équipe Erasmus+ du Bureau international. Vous recevrez par e-mail tous les documents (y compris le lien pour accéder à la plateforme de learning agreement en ligne) à soumettre avant votre départ à l'étranger.

Assurances

Assurance maladie
Dans les pays de l'Union européenne, l'assurance maladie est obligatoire pour les étudiants. Si votre caisse d'assurance maladie allemande (publique ou privée) prend en charge vos frais médicaux dans les pays de l'UE, il vous suffit de joindre à votre dossier une copie de votre carte européenne d’assurance maladie (CEAM) ou une attestation écrite dans le cas d'une caisse privée pour prouver que vous bénéficiez d'une couverture dans votre pays de destination.

Bon à savoir: certaines caisses d'assurance maladie ne prennent pas en charge tous les soins à l'étranger. Nous vous conseillons donc de vous renseigner au préalable auprès de votre caisse et si nécessaire, de souscrire une complémentaire santé pour l'étranger.

Assurance responsabilité civile
Nous vous recommandons de souscrire une assurance responsabilité civile valable à l'étranger.

Pack assurantiel du DAAD
Pour la durée de votre séjour à l'étranger, vous pouvez bénéficier d'une assurance combinée maladie - accident - responsabilité civile proposée par l'Office allemand d'échanges universitaires (DAAD). Vous trouverez de plus amples informations au sujet de cette offre sur le site du DAAD (en allemand et en anglais).

Trouver un logement

Nous vous conseillons vivement de vous y prendre suffisamment tôt pour trouver un logement dans votre pays d'accueil.
Bien souvent, les universités d'accueil fournissent à leurs étudiants Erasmus des conseils pour trouver un logement ou leur proposent d'introduire une demande pour obtenir une chambre en résidence universitaire.

Un conseil: assurez-vous du sérieux de l'offre de logement avant de signer le contrat de bail!

Test de langue en ligne et cours de langue

La Commission européenne propose un test de langue en ligne pour chacune des langues officielles de l'Union européenne. Ce test est facultatif, mais vous permet d'évaluer votre niveau dans la ou les langues dont vous aurez besoin durant votre séjour à l'étranger. Vous pouvez également suivre un cours de langue en ligne gratuit via la plateforme mise à disposition par l'Union européenne.

Démarches à l'arrivée

• Faites signer votre attestation d'arrivée (certificate of arrival) par le coordinateur ou la coordinatrice Erasmus+ de l'université d'accueil et envoyez-la par e-mail à l'équipe Erasmus+ du Bureau international de l'Université de la Sarre.
• Si vous devez apporter des modifications (changes) à votre contrat d'études (learning agreement), veuillez en informer l'équipe Erasmus+ de l'Université de la Sarre.

Le premier versement de votre bourse sera effectué une fois tous les documents arrivés au Bureau international de l'Université de la Sarre.

Démarches avant le retour

• Faites signer l'attestation de présence (certificate of attendance) par l'établissement d'accueil et envoyez-la par e-mail à l'équipe Erasmus+ de l'Université de la Sarre.
• Demandez à l'université d'accueil un relevé de notes (transcript of records) attestant des cours que vous avez suivis durant votre séjour. Ce document vous sera remis soit par le Bureau international, soit par le coordinateur ou la coordinatrice Erasmus+ au sein de votre département dans l'établissement d'accueil. Veuillez vous renseigner sur les modalités concrètes avant votre départ. Vous aurez notamment besoin de ce transcript of records pour faire valider par le bureau des examens de votre faculté les cours suivis à l'étranger.

De retour à l'Université de la Sarre

• La première démarche à accomplir une fois votre séjour achevé consiste à faire valider les cours que vous avez suivis à l'étranger. Pour ce faire, remettez à votre bureau des examens le transcript of records de l'université dans laquelle vous avez effectué votre séjour Erasmus+.
• Remplissez le rapport final Erasmus+ en suivant le lien reçu par e-mail de la part de l'Union européenne.

Le système ECTS (Système européen de transfert et d’accumulation de crédits) permet aux établissements d'enseignement supérieur de comparer et de transférer d'un système à l'autre les cours que vous aurez suivis à l'étranger. En d'autres termes, ce système facilite la reconnaissance académique de vos périodes d'études réalisées à l'étranger. En principe, les crédits ECTS que vous aurez obtenus à l'étranger pourront être transférés dans le système de l'Université de la Sarre. Toutefois, il est fortement conseillé de vous renseigner au préalable auprès de votre bureau des examens ou de votre département pour vous assurer que les différents cours que vous aurez suivis seront bel et bien validés. Ces différents cours devront être consignés avant votre départ dans votre contrat d'études (learning agreement).

Ce rapport final, ainsi que tous les documents à remettre à votre retour à l'équipe Erasmus+ de l'Université de la Sarre, conditionnent la délivrance du dernier versement de la bourse Erasmus.