Stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs (HRS4R)

L'Université de la Sarre a obtenu le label européen HR Excellence in Research Award le 30 mars 2022.

La Commission Européenne s’engage pour d’excellentes conditions de travail et de recherche dans l’Espace Européen de la recherche (EER). Afin d’établir des standards communs pour les emplois académiques au sein des universités européennes, la Charte européenne du chercheur et le Code de conduite pour le recrutement des chercheurs ont été signés en 2005. L’Université de la Sarre soutient les principes et objectifs définis dans la Charte et le Code et aspire au label européen "HR Excellence in Research". L’université vise à contribuer au développement d'un marché du travail ouvert et durable pour les chercheurs.

Outre une politique de recrutement ouverte, transparente et fondée sur le mérite, il s'agit, par exemple, de garantir les bonnes pratiques scientifiques et les possibilités de transfert des résultats de la recherche, ainsi que de promouvoir la mobilité et les perspectives de carrière des scientifiques à tous niveaux de qualification.

Charte européenne du chercheur et Code de conduite

L'Université de la Sarre se soumet actuellement à un audit de ses conditions de travail et de recherche dans le cadre du programme de certification "Stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs", également appelée "Human resources strategy for researchers (HRS4R)", de la Commission européenne. Cet audit se base sur quatre domaines:

Dieses Themenfeld beinhaltet beispielsweise Forschungsfreiheit, Verantwortung und Haltung in Forschungsberufen, vertragliche Pflichten, gute wissenschaftliche Praxis, Nutzung von Forschungsergebnissen, Evaluation und Gleichstellung.

Unter diesem Themenfeld werden z. B. die Transparenz und Leistungsorientierung von Rekrutierungsverfahren verhandelt sowie die Anerkennung von Qualifikationen, Mobilitätsphasen und Stationen im Lebenslauf, die von einem klassischen wissenschaftlichen Karriereweg abweichen .

Dieser Bereich widmet sich unter anderem der Stabilität und finanziellen Sicherheit von Arbeitsverhältnissen sowie den Themen Lehre und Partizipation.

Im Fokus stehen hier die wissenschaftliche Betreuung sowie Möglichkeiten beruflicher Weiterentwicklung. Letztere umfasst sowohl spezifisch wissenschaftliche Fähigkeiten als auch allgemeinere Soft Skills.

Déroulement de la procédure de certification

Après l’engagement officiel dans la démarche de la labellisation, trois documents ont été présentés aux experts de la Commission européenne: une auto-évaluation (GAP Analysis), un plan d’actions (Action Plan) et une liste de critères pour le recrutement (OTM-R Checklist). La fonction de ces documents est expliquée ci-dessous.

Auto-évaluation (GAP Analysis)

A l’aide des 40 critères de la Charte et du Code, l’auto-évaluation sert à documenter le statu quo de l’université et à identifier des aspects nécessitants une amélioration. Ce document définit également des objectifs et des mesures pour les atteindre.

Liste de critères pour le recrutement (OTM-R Checklist)

Les critères figurant sur cette liste permettent de documenter l’état de mise en œuvre d’un processus de recrutement ouvert, transparent et basée sur le mérite (OTMR-R : open, transparent, merit-based recruitment) au sein de l’Université de la Sarre. Ces critères servent de base pour le développement d'une stratégie OTM-R dont une première version est publiée sur ce site.

Plan d’actions (Action Plan)

En se basant directement sur la GAP Analysis et la OTM-R Checklist, le plan d'actions liste et différencie les mesures concrètes avec lesquelles les objectifs définis pourront être atteints. Les mesures sont priorisées de manière stratégique. Il en résulte un calendrier de mise en œuvre et des étapes concrètes par mesure, qui fournissent un cadre d'orientation pour la mise en œuvre interne ainsi que pour les évaluations des progrès par des experts externes. Le plan d’actions est régulièrement évalué et actualisé en vue des circonstances et évolutions actuelles.

Prochains pas

Après l’enclenchement du processus de labellisation, le plan d’actions, la GAP Analysis et la OTM-R Checklist ont été déposés sur le site de l’UE. Le 30 mars 2022, la candidature a été évaluée par les experts de la Commission Européenne et l'Université de la Sarre a obtenu le "HR Excellence in Research Award". Elle commencera dorénavant par la mise en œuvre des mesures. Après deux ans, le degré d’implémentation sera évalué à nouveau par des experts externes. Sur cette base, des réajustements peuvent être conseillés pour les trois ans à venir. Afin de renouveler la labellisation après un total de cinq ans, des experts externes visiteront l’université. Les résultats de ces visites serviront de base à des nouvelles phases de développement de trois ans. En participant à la stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs (HRS4R), l’Université de la Sarre souhaite contribuer de manière durable à l’amélioration des conditions de recherche et de travail selon les critères de l’UE.

Les responsables

La participation au processus de labellisation a été initiée par la présidence de l’Université de la Sarre. Ce processus est accompagné par un conseil consultatif qui est composé du Vice-Président Administration et Finances, de membres du comité du personnel scientifique, de la déléguée à l’égalité entre les femmes et les hommes ainsi que de scientifiques de différents niveaux de qualification. En outre, les instituts universitaires et les directions administratives sont intégrés dans la démarche. Le processus de labellisation est coordonné par le Bureau de la présidence en coopération avec la Direction des ressources humaines.

Documents à télécharger:

OTM-R Policy

Action Plan

Blick nach oben auf eine Wendeltreppe — © Universität des Saarlandes

Les étapes clés

30/03/2022: L'Université de la Sarre a obtenu le label HR Excellence in Research Award et est entrée dans la phase d'implementation.

02/03/2022: A base de l'évaluation et des conseils des experts de la Commission Européenne, les documents ont été révisés pour qu'ils correspondent entièrement au standards de la certification.

Août 2021: Les documents pour la certification ont été déposés et des révisions ont été faites pour assurer la conformité aux critères.

Juillet 2021: L’auto-évaluation a également été présentée au conseil consultatif universitaire dont les observations ont été incorporées dans le document.

Juin 2021: Le groupe de travail a pu obtenir un feedback approfondi sur l’auto-évaluation de l’Université de la Sarre de la part de trois experts externes qui ont été engagés pour accompagner la démarche. De nombreuses idées et propositions constructives ont pu être intégrées dans les documents.

Juin 2020: L’Université de la Sarre s’est officiellement engagée dans la démarche d’obtenir le label HRS4R et a depuis procédé à la préparation des documents à fournir.

Avancement du processus

L’Université de la Sarre a obtenu le HR Excellence in Research Award le 30 mars 2022. Elle est entrée dans la phase d'implémentation et se consacre désormais à la réalisation des objectifs formulés dans la stratégie HRS4R. De façon préparatoire, des besoins et exigences ont été identifiés dans une auto-évaluation détaillée (Gap Analysis). A l’aide de la liste de critères pour le recrutement (OTM-R Checklist), l’université analyse ses procédures de sélection pour assurer qu’elles soient ouvertes, transparentes et basées sur le mérite. Des actions spécifiques ont été conçues dans le domaine OTM-R, comme par exemple une stratégie pour le recruitment (OTM-R Policy) qui sera développée en plus de détail dans le mois à venir. Une version provisoire est accessible ci-dessus.