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Die Universität des Saarlandes wurde am 30. März 2022 mit dem HR Excellence in Research Award der Europäischen Kommission ausgezeichnet.
Die Europäische Kommission setzt sich für exzellente Arbeits- und Forschungsbedingungen im europäischen Forschungsraum ein. Zu diesem Zweck wurden 2005 die Europäische Charta für Forscher und der Verhaltenskodex für die Einstellung von Forschern verfasst, um gemeinsame Standards für wissenschaftliche Arbeitsverhältnisse an europäischen Hochschulen zu etablieren. Die Universität des Saarlandes verschreibt sich den in der Charta und im Kodex festgesetzten Prinzipien und Zielen und strebt eine Zertifizierung durch das Siegel HR Excellence for Research Award der Europäischen Kommission an. Sie möchte damit zur Entwicklung eines offenen und nachhaltigen Arbeitsmarktes für Forscherinnen und Forscher beitragen. Neben einer offenen, transparenten und leistungsbezogenen Einstellungspolitik umfasst dies beispielsweise die Gewährleistung guter wissenschaftlicher Praxis und Möglichkeiten zum Transfer von Forschungsergebnissen sowie die Förderung von Mobilität und Karriere-Unterstützung in allen Phasen wissenschaftlicher Qualifikation.
Derzeit unterzieht die Universität des Saarlandes ihre Arbeits- und Forschungsbedingungen für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler einer Überprüfung durch das Zertifizierungsprogramm „Human Resources Strategy for Researchers“ (HRS4R) der Europäischen Kommission, welches vier Themenbereiche umfasst:
Dieses Themenfeld beinhaltet beispielsweise Forschungsfreiheit, Verantwortung und Haltung in Forschungsberufen, vertragliche Pflichten, gute wissenschaftliche Praxis, Nutzung von Forschungsergebnissen, Evaluation und Gleichstellung.
Unter diesem Themenfeld werden z. B. die Transparenz und Leistungsorientierung von Rekrutierungsverfahren verhandelt sowie die Anerkennung von Qualifikationen, Mobilitätsphasen und Stationen im Lebenslauf, die von einem klassischen wissenschaftlichen Karriereweg abweichen .
Dieser Bereich widmet sich unter anderem der Stabilität und finanziellen Sicherheit von Arbeitsverhältnissen sowie den Themen Lehre und Partizipation.
Im Fokus stehen hier die wissenschaftliche Betreuung sowie Möglichkeiten beruflicher Weiterentwicklung. Letztere umfasst sowohl spezifisch wissenschaftliche Fähigkeiten als auch allgemeinere Soft Skills.
Die Universität des Saarlandes (UdS) hat die Antragsunterlagen für die Zertifizierung eingereicht: Gap Analysis, Action Plan und OTM-R Checklist. Im Folgenden wird die Zielsetzung der einzelnen Dokumente erklärt.
Gap Analysis
Anhand der 40 Kriterien aus Charta und Kodex dient die Gap Analysis dazu, den Ist-Stand der Universität zu ermitteln und gleichzeitig Verbesserungsbedarfe und Lücken zu identifizieren. Entsprechend werden darin Zielvorstellungen und Maßnahmen zu deren Erreichung festgehalten.
OTM-R-Checklist
Die OTM-R-Checklist dokumentiert den aktuellen Umsetzungsstand eines offenen, transparenten und leistungsorientierten Einstellungsverfahrens (Open, Transparent, Merit-Based Recruitment) an der UdS. Sie dient als Grundlage zur Entwicklung eines Status Quo Dokuments, welches die OTM-R Prozesse der Institution zusammenfasst und die Unterstützung offener, transparenter und leistungsbasierter Einstellungsprozesse bekräftigt.
Action Plan
In direktem Rückbezug zur Gap Analysis und zur OTM-R Checklist werden im Action Plan konkrete Maßnahmen aufgelistet und ausdifferenziert, anhand derer die festgesetzten Ziele erreicht werden sollen. Die Maßnahmen werden einer strategischen Priorisierung unterzogen; eine jeweilige Zeitschiene zur Umsetzung und konkrete Meilensteine pro Maßnahme bieten einen Orientierungsrahmen für die interne Umsetzung sowie für Fortschrittskontrollen durch externe Experten. Der Action Plan wird regelmäßig aufgrund der aktuellen Gegebenheiten bewertet und entsprechend aktualisiert.
Weiterer Ablauf
Nach erfolgreicher Bewertung des Antrags durch die Begutachtung seitens der Europäischen Kommission wurde der Universität des Saarlandes am 30. März 2022 der HR Excellence in Research Award verliehen. Mit der Verleihung des Awards ist die UdS in die Implementierungsphase eingetreten und bereitet nun die Umsetzung der über 20 eingereichten Actions vor. Nach zwei Jahren findet eine Zwischenevaluation statt, die Orientierung für die weitere Umsetzung der Maßnahmen in den kommenden drei Jahren gibt. Am Ende dieser insgesamt fünfjährigen Periode steht eine erneute Beurteilung durch die Europäische Kommission an, zu deren Zweck Gutachterbesuche vor Ort erfolgen. Anschließend findet immer wieder im Rhythmus von drei Jahren eine erneute Begutachtung statt, die sich abwechselnd mit und ohne Vor-Ort-Besuche gestaltet. Durch die Teilnahme an der HRS4R-Zertifizierung möchte die Universität des Saarlandes einen langfristigen Beitrag zur Optimierung der Forschungsbedingungen nach europäischen Standards machen.
Beteiligte
Die vom Universitätspräsidium in Auftrag gegebene Zertifizierung durch das HRS4R-Programm wird von einem universitären Beirat begleitet, der sich aus dem Vizepräsidenten für Verwaltung und Wirtschaftsführung, Mitgliedern des Personalrats des wissenschaftlichen Personals und der Gleichstellungsbeauftragten sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern unterschiedlicher Karrierestufen zusammensetzt. Eine Vielzahl universitärer Einrichtungen und Verwaltungsdezernate sind an dem Verfahren beteiligt. Die Projektkoordination ist an der Schnittstelle zwischen dem Büro des Universitätspräsidenten und dem Dezernat Personal angesiedelt.
Dokumente zum Download:
Meilensteine
30. März 2022: Der Antrag der Universität des Saarlandes wurde vom Begutachtungsteam der Europäischen Kommission bewilligt. Die UdS zählt fortan zu den ca. 20 Forschungsinstitutionen in Deutschland, die mit dem Siegel HR Excellence in Research Award ausgezeichnet wurden.
02. März 2022: Auf Grundlage des Feedbacks der EU-Begutachtung wurden die Anregungen zur Verbesserung umgesetzt, um den Kriterien der Zertifizierung vollumfänglich zu entsprechen.
August 2021: Die Antragsdokumente wurden eingereicht.
Juli 2021: Die Gap Analyse wurde dem universitären Beirat vorgelegt und wird nun auf die Rückmeldungen hin überarbeitet.
Juni 2021: Das Projektteam hat sich von drei externen Beraterinnen und Beratern ein umfangreiches Feedback zu den Antragsunterlagen eingeholt. Auf vielen Ebenen ergingen konstruktive Anregungen und Verbesserungsvorschläge, die auf dem Weg zur Endgestalt eingearbeitet wurden.
Juni 2020: Die Universität des Saarlandes hat sich für das HRS4R-Zertifizierungsverfahren angemeldet und bereitet seither die Antragsdokumente vor.
Aktueller Stand des Zertifizierungsverfahrens
Die Universität des Saarlandes wurde am 30.März 2022 mit dem HR Excellence in Research Award durch die Europäische Kommission ausgezeichnet. Sie befindet sich nun in der Implementierungsphase der Zertifizierung und bereitet die Umsetzung der im Antrag skizzierten Maßnahmen zur weiteren Optimierung der Arbeits- und Forschungsbedingungen vor. Eine zentrale Action besteht in der weiteren Ausarbeitung der OTM-R Policy, welche die institutionellen Rahmenbedingungen für Arbeit in der Wissenschaft darstellt und als Entwurf-Fassung auf dieser Website zu finden ist.
Kontakt
Anna-Maria Braun | Julia Petry
hrs4r(at)uni-saarland.de