Frais administratifs

Les frais administratifs s'élèvent à 50 €. Les étudiants à temps partiel doivent eux-aussi s'acquitter des frais administratifs d'un montant de 50 € par semestre.

En principe, tous les étudiants et toutes les étudiantes, y compris celles et ceux inscrits au cours d'allemand et aux cursus préparatoires, sont tenus de payer les frais administratifs chaque semestre.

Sont exonérés de frais administratifs:
- les étudiants en master postuniversitaire (soumis à des frais d'inscription)
- les étudiants suivant une formation continue ou certifiante (soumise à des frais d'inscription)
- les étudiants en programme d'études anticipées (Juniorstudierende)
- les doctorants (enregistrement simple)
- les auditeurs libres
- les étudiants visiteurs (en double inscription) dans le cadre du groupement universitaire "Universitätsverbund Südwest"

De même, peuvent être exonérés sur demande pour un semestre spécifique:

• les étudiants qui font un semestre pratique ou un semestre à l'étranger prévu par le règlement des études et des examens. Dans ce cas, prière de fournir une attestation du service des examens compétent ou un avis d'admission/certificat d'inscription de l'université étrangère.
• les étudiants bénéficiant d'une interruption autorisée des études (Beurlaubung) pour au moins un semestre. Dans ce cas, la demande d'interruption doit déjà avoir été approuvée.

Vous pouvez obtenir une exonération sur demande dans les cas suivants:

• Vous êtes bénéficiaire d'une bourse "BAföG". Veuillez joindre l'attestation BAföG à votre demande.
• Vous avez un enfant (biologique ou adoptif) à charge qui n'a pas encore atteint l'âge de dix ans au début du semestre en question. Veuillez joindre à votre demande une copie de son acte de naissance.
• Vous avez un handicap conformément au livre IX du Code social allemand (SGB IX). Veuillez joindre à votre demande un justificatif correspondant, par exemple une carte d’invalidité (degré d'invalidité d'au moins 50 dans le système allemand).
• Vous soignez un proche dans le cadre de la législation sur les soins de santé. Veuillez fournir un justificatif de l'assurance dépendance ou du service médical mentionnant le nom de la ou du proche aidant.
• Vous êtes en congé de maternité (Mutterschutz) conformément à la législation en vigueur. Merci de joindre les pièces justificatives correspondantes: attestation médicale ou carnet de maternité avec mention de la date prévue de l'accouchement, ou, si vous introduisez votre demande ultérieurement, l'acte de naissance de votre enfant.
• Vous êtes en congé parental conformément à la loi fédérale allemande sur le congé parental et les allocations parentales. Veuillez joindre à votre demande l'acte de naissance de votre enfant et mentionner les dates du congé parental. Dans le cas d'enfants placés, merci de fournir une attestation de l'office de l'enfance et de la jeunesse (Jugendamt).
• Vous êtes étudiant étranger ou étudiante étrangère dans le cadre d'une convention régionale, fédérale, internationale ou entre universités vous exemptant du paiement des frais administratifs.

Veuillez suivre les instructions sous Exonération des frais administratifs.

Vous pouvez déposer une demande d'exonération des frais administratifs si vous disposez d'un avis d'admission ou d'un certificat d'inscription délivré par l'université étrangère pour le semestre en question.

Non. Les frais administratifs ne sont dus qu'une seule fois. Toutefois, la somme doit être répartie à parts égales entre les deux établissements.

Exemple: vous étudiez l'enseignement de la musique à la HfM Saar parallèlement à l'allemand et les sciences de l'éducation à l'Université de la Sarre. Vous ne devez donc verser à l'Université de la Sarre que la moitié des frais administratifs, soit 25 € (en sus des autres cotisations et frais).

Cela dépend de la date à laquelle vous avez introduit votre demande de désinscription (Exmatrikulation). Si vous vous désinscrivez dans les deux mois suivant le début du semestre, c'est-à-dire avant le 30 novembre pour le semestre d'hiver et le 31 mai pour le semestre d'été, vous pouvez introduire une demande de remboursement des frais administratifs.

La décision est prise au cas par cas. Conformément à l'article 5 du règlement de l'Université régissant le paiement des frais administratifs (Beitragsordnung), certaines situations personnelles peuvent être considérées comme étant "déraisonnables" sur le plan financier. En pareil cas, la personne concernée peut introduire une demande d'exonération en exposant ses difficultés financières, justificatifs à l'appui (preuve de revenus, fiches de salaire personnelles ou de parents/conjoint à charge).

 Les personnes exerçant une activité indépendante doivent fournir leur déclaration d'impôts de l'année précédente (et éventuellement celle de leurs parents). Veuillez introduire votre demande par e-mail à l'adresse  studium(at)uni-saarland.de accompagnée des justificatifs correspondants au format PDF.