Projekt SLCM SL

Ausgangssituation: Was hat den Anstoß für das Projekt gegeben? Rahmenbedingungen, Problembeschreibung, Hintergrund.

Im Herbst 2014 schlossen sich die Universität des Saarlandes (UdS), die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar), die Hochschule der Bildenden Künste Saar (HBKsaar) sowie die Hochschule für Musik Saar (HfM Saar) für das Projekt zur Einführung eines hochschulübergreifenden Campus-Management Systems zusammen. Das Projekt ist Bestandteil des Landeshochschulentwicklungsplans und wird von der Landesregierung des Saarlandes unterstützt.

Das Campus-Management-System leistet eine systematische IT-Unterstützung für den gesamten studentischen Lebenszyklus, den sogenannten Student-Life-Cycle. Es unterstützt die Prozesse von der Bewerbung bis zur Exmatrikulation der/des Studierenden.

Die Einführung des Campus-Management-Systems ist mit einer Weiterentwicklung der zugehörigen Strukturen und Prozesse verbunden. Dabei soll die studierendenfreundliche Organisationskultur an den Hochschulen gestärkt und die Prozesse für die Zielgruppen Studierende, Lehrende und Hochschulverwaltung effizienter gestaltet werden.

Umsetzung: Wie ist die Vorgehensweise? Wer wirkt mit? Welche Maßnahmen sind geplant?

Das Vergabeverfahren wurde mit der Erteilung des Zuschlags für die Firma Scheer GmbH mit den Nachunternehmern MG Consulting und SAP Deutschland beendet. Der Implementierungspartner wird die Einführung des Campus-Management Systems an den beteiligten Hochschulen unterstützen und begleiten. Eine zentrale Rolle bei der Implementierung und für den Betrieb des Systems übernimmt das Hochschul-IT-Zentrum (HIZ).

Die Implementierung wird phasenweise in verschiedenen Teilprojekten erfolgen. Neben den Grundlagen des Systemaufbaus und der Studiengangsabbildung werden folgende fachliche Teilprojekte bearbeitet:

• Studierendenverwaltung
• Prüfungsmanagement
• Bewerbung und Zulassung
• Lehrveranstaltungs- und Raummanagement

Bisherige Meilensteine des Projektes sind:

• 2014: Systementscheidung für SAP SLCM
• 2015: Definition und Verständigung auf gemeinsame Zielprozesse und Systemanforderungen
• 2016: Entscheidung für ein phasenweises Vorgehen im Rahmen der Implementierung
• 2016/2017: Vergabeverfahren zur Auswahl eines Implementierungspartners
• 2018: Abschluss des Vergabeverfahrens und Start des Implementierungsprojekts
• 2019: Produktivsetzung Bewerbung / Zulassung an der Universität des Saarlandes (zum Sommersemester 2020)
• 2020: Produktivsetzung Studierendenverwaltung an der Universität des Saarlandes
• 2021: Produktivsetzung Prüfungsmanagement an der Hochschule für Musik Saar