Relevé de notes

Les étudiantes et étudiants en programme d'échange ne relèvent pas de l'administration centrale des examens étant donné que leur séjour ne débouche pas sur un diplôme de l'Université de la Sarre. Les examens passés à l'Université de la Sarre sont pris en compte par votre université d'origine dans le cadre du cursus que vous y suivez.
Au terme de votre échange, nous vous remettrons un relevé de notes (transcript of records) attestant des ECTS et des notes obtenues durant votre séjour Erasmus chez nous. La validation de ces acquis relève ensuite de la compétence de votre université d'origine.

Informations pour les étudiants

Comment obtenir mon relevé de notes?

Pour obtenir votre "transcript of records", vous devez communiquer vos notes au Bureau Erasmus. Pour prouver ces notes, merci de nous fournir les attestations des cours que vous avez validés ("Leistungsnachweise" ou "Scheine").

Un "Schein", qu'est-ce que c'est?

Ce que l'on appelle "Schein" ou "Leistungsnachweis" en Allemagne sont des attestations délivrées pour chaque cours réussi. Y figurent l'intitulé du cours, la note obtenue et le nombre d'ECTS correspondant.

 

Comment obtenir ces attestations?

Il vous appartient de solliciter vous-même ces attestations auprès des enseignants. Pensez à communiquer à vos enseignants dès le début du semestre que vous assistez à leur cours en tant qu'étudiant·e Erasmus et que vous aurez besoin d'une attestation à la fin du semestre. Demandez-leur votre "Schein" après avoir passé l'examen. Pour certains cours, vous recevrez vos attestations automatiquement ou vous pourrez les télécharger. Tel est le cas par exemple au Centre de langues ou pour les cours d'allemand.

Est-ce que tous les étudiants Erasmus ont besoin de ces attestations?

Non. Selon la filière dans laquelle vous effectuez votre séjour, la procédure peut varier.

  • Économie et sciences de gestion: vos notes sont saisies dans le système informatique du secrétariat des examens du département (Vipa). Si vous avez aussi suivi des cours de langue, il vous faudra remettre au Bureau Erasmus central un extrait du système Vipa et les attestations supplémentaires. Le Bureau Erasmus se chargera d'établir un relevé de notes complet.
  • Droit: pour obtenir votre relevé de notes, adressez-vous au coordinateur ou à la coordinatrice Erasmus de votre département.
  • Médecine: pour obtenir votre relevé de notes, adressez-vous au coordinateur ou à la coordinatrice Erasmus de votre département.
Format des attestations

Certains départements ont leur propre modèle d'attestation. En l'absence de modèle, vous pouvez utiliser le formulaire éditable mis à disposition par le Bureau Erasmus (voir ci-dessous). Saisissez-y vos coordonnées et les informations relatives à l'examen. Puis, envoyez le formulaire à l'enseignant·e concerné·e. Celui-ci ou celle-ci y ajoutera la note que vous avez obtenue et signera le document.

 

Remise du relevé de notes

Vous pouvez demander à vos enseignants de vous envoyer les attestations à votre adresse ou de les transférer directement au Bureau Erasmus (erasmus@uni-saarland.de). Une fois toutes les attestations réceptionnées, nous dresserons votre relevé de notes et vous le transmettrons par e-mail. Si vous souhaitez que nous transmettions le document à votre université d'origine, merci de nous communiquer les coordonnées du ou de la destinataire. De même, si vous avez besoin de l'original en version papier, prière de nous en informer et de nous indiquer l'adresse à laquelle nous devons l'envoyer.

Il se peut que vous n'ayez pas reçu toutes vos notes au moment de quitter l'Allemagne. Le cas échéant, vous pouvez tout simplement nous transférer les attestations par e-mail après votre départ et nous vous ferons parvenir votre relevé de notes par e-mail ou par la poste.

 

Informationen für Lehrende

Sie finden unten den Schein als Formular zum Download. Sollte es keine adäquate Vorlage in Ihrem Fachbereich geben, nutzen Sie bitte diese. Sie können den Schein am Computer ausfüllen und digital unterschreiben/stempeln. Es ist auch möglich, dass die Erasmusstudierenden alle Basisdaten ausfüllen und Ihnen den vorbereitenden Schein zur weiteren Bearbeitung zusenden.  Bitte vermerken Sie die Anzahl der ECTS-Punkte (CP) und die Note auf dem Scheinformular. Das International Office vergibt keine ECTS-Punkte (CP), dies obliegt ausschließlich den Fachbereichen bzw. Instituten. ECTS-Punkte sind stets von Dozent/innen je nach Workload und in Anlehnung an die ECTS-Anzahl in den regulären Studiengängen zu vergeben.

Sie können den Schein entweder an die Studierenden senden oder direkt per Email an das International Office. Das International Office erstellt ein Transcript of Records und leitet die Scheine an die jeweilige Heimatuniversität der Austauschstudierenden weiter: erasmus@uni-saarland.de.

Wir möchten eine zeitnahe Ausstellung eines „Transcript of Records“ für unsere Erasmus-Studierenden gewährleisten. Laut unseren bilateralen Vereinbarungen sind wir verpflichtet das Transcript of Records spätestens 5 Wochen nach Ende des Aufenthaltes auszustellen. Ziel ist es, den Prozess der Anerkennung der Studienleistungen der Austauschstudierenden im Heimatland so reibungslos wie möglich zu gestalten und eine zeitnahe Ausstellung des „Transcript of Records“ zu ermöglichen. Wir bitten Sie uns in diesem Bestreben zu unterstützen.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Modèle d'attestation à remplir en l'absence de modèle propre au département. L'utilisation de ce modèle est facultative.

Download Schein/Certificate