Informationen zum Datenschutz

Hiermit erteile ich meine Einwilligung, dass die Universität des Saarlandes meine personenbezogenen Daten bzw. die personenbezogenen Daten meines Kindes:

• allgemeine Personendaten des Kindes: Name, Anschrift, Geburtsdatum und Schulklasse zum Zeitpunkt der Ferienbetreuung;
• Kontaktdaten der anmeldenden Person: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
• Kontaktdaten der sorgeberechtigten Person(en): Name und Telefonnummer;
• allgemeine Personendaten der abholberechtigten Personen: Name;
• Kennnummern (nur UdS-Mitglieder): Personal- bzw. Matrikelnummer;
• Gesundheitsdaten: Allergien, Unverträglichkeiten, Masern-Impfstatus;

zum Zwecke der Anmeldung und Teilnahme meines Kindes an der Ferienbetreuung FUNKT, zur Verwaltung, Durchführung und Abrechnung derselbigen sowie anonymisiert für statistische Zwecke, zur Qualitätssicherung und zur Erstellung von Projektberichten erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

Mein Einverständnis umfasst auch die Übermittlung der vorgenannten Daten an den mit der Durchführung der Ferienbetreuung FUNKT betrauten Kooperationspartner Lumbricus UmweltEdutainment.

Mir ist bewusst, dass diese Einwilligungserklärung freiwillig ist und ich sie verweigern oder jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann, indem ich dem Familienbüro der Universität des Saarlandes schriftlich an Postfach 15 11 50, 66041 Saarbrücken oder per E-Mail an meinen Widerruf gegen die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten mitteile. Mir ist bewusst, dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf davon nicht beeinträchtigt wird.

Das Angebot ist auf die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der vorgenannten Daten angewiesen. Eine Verweigerung oder ein Widerruf der Einwilligung würde eine Inanspruchnahme des Betreuungsangebots ausschließen.

Hiermit erteile ich meine Einwilligung, dass die von meinem Kind im Zuge der Ferienbetreuung FUNKT ggf. angefertigten Fotos und Filmaufnahmen zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation der Arbeit der Universität des Saarlandes und ihrer Kooperationspartner verarbeitet und unentgeltlich genutzt werden dürfen. Meine Einwilligung schließt insbesondere das Veröffentlichen und Verbreiten in Druckerzeugnissen und die öffentliche Zugänglichmachung im Internet und allen Onlinemedien ein.

Mir ist bewusst, dass Fotos und Filmaufnahmen bei Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Filmaufnahmen im Internet kann durch die Universität des Saarlandes nicht sichergestellt werden. Die Universität des Saarlandes kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z. B. für das Herunterladen von Fotos und Filmaufnahmen und deren anschließender Nutzung und Veränderung.

Mir ist bewusst, dass diese Einwilligung freiwillig ist und ich sie verweigern oder jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann, indem ich dem Familienbüro der Universität des Saarlandes schriftlich an Postfach 15 11 50, 66041 Saarbrücken oder per E-Mail an meinen Widerruf gegen die Verwendung von Fotos und Filmaufnahmen mitteile. Im Falle des Widerrufs dürfen entsprechende Fotos und Filmaufnahmen zukünftig nicht mehr für die oben genannten Zwecke verwendet oder weitergegeben werden und sind unverzüglich aus den entsprechenden Internetangeboten im Einflussbereich der Universität des Saarlandes zu löschen. Bei Fotos, auf denen mehrere Personen abgebildet werden, ist die Einwilligung unwiderruflich – es sei denn, die Interessen der abgebildeten Person an der Nichtveröffentlichung überwiegen diejenigen der Universität des Saarlandes an der Veröffentlichung. Mir ist bewusst, dass der Widerruf nicht für bereits erfolgte Weitergaben und die daraus resultierenden Veröffentlichungen gilt, sondern nur für zukünftige Weitergaben. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Aus der Verweigerung der Einwilligung oder ihrem Widerruf entstehen keine Nachteile.

Sehr geehrte Eltern und Erziehungsberechtigte,

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bzw. der Ihres Kindes ist uns wichtig, weshalb wir Sie an dieser Stelle gerne informieren, zu welchem Zweck die Universität des Saarlandes Ihre Daten erhebt, verarbeitet und nutzt. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Ihnen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten bzw. der Ihres Kindes zustehen.

1. Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die Universität des Saarlandes, vertreten durch den Universitätspräsidenten, Campus, 66123 Saarbrücken. Die Kontaktdaten der zuständigen Person für Datenschutz lauten: Meerwiesertalweg 15, 66123 Saarbrücken, Tel.: 0681 302-2813, E-Mail: datenschutz(at)uni-saarland.de.

2. Datenkategorien, Zweck der Datenerhebung und Rechtsgrundlage

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Ihres Kindes zu den nachfolgend genannten Zwecken und auf Basis der nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen:

• Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre Daten bzw. die Ihres Kindes im Zusammenhang mit der Leistungserbringung unserer Ferienbetreuung FUNKT, um die ordnungsgemäße Planung, Organisation, Durchführung und Abrechnung des Ferienbetreuung zu ermöglichen. Die Angaben sind erforderlich, um Anmeldungen und Buchungen für die Ferienbetreuung zu ermöglichen, die Belegung der einzelnen Betreuungswochen zu planen, Anfragen zu beantworten, Informationen zum spezifischen Ferienprogramm zu senden, erbrachte Leistungen abzurechnen sowie einen etwaigen geldwerten Vorteil bei der Ermittlung der Sozialversicherungsbeiträge als auch der Lohnsteuerberech­nung in der Lohn-/Gehaltsabrechnung gemäß den gesetzlichen Vorgaben zu berücksichtigen. Dies sind allgemeine Personendaten des zu betreuenden Kindes, allgemeine Personen- und Kontaktdaten der Personensorgeberechtigten und weiterer Kontaktpersonen sowie bei Mitgliedern der Universität des Saarlandes zusätzlich die Personal- bzw. Matrikelnummer. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1a DSGVO.
• Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies ebenfalls zu den o. g. Zwecken. Dies sind Daten bzgl. bei Ihrem Kind vorliegenden Allergien, Medikamenten- und Nahrungsmittelun­verträglichkeiten sowie des Impfstatus. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 DSGVO bzgl. des Masern-Impfstatus i. V. m. § 20 Abs. 9 IfSG.
• Ihre Daten bzw. die Ihres Kindes werden zudem anonymisiert genutzt zu statistischen Zwecken, zur Qualitätssicherung sowie für die Erstellung von Projektberichten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1a DSGVO.
• Die Aufnahme von Fotos und Filmaufnahmen erfolgt ausschließlich zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und der Dokumentation der Arbeit der Universität des Saarlandes und ihrer Kooperationspartner. Die Verarbeitung von Fotos und Filmaufnahmen erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung der Personensorgeberechtigten bzw. der Betroffenen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1a DSGVO. Die Veröffentlichung ausgewählter Bilddateien in (Print-)Publikationen der Universität des Saarlandes sowie auf deren Homepage/Social Media-Profilen o. ä. ist für die Öffentlichkeitsarbeit der Universität des Saarlandes erforderlich. Rechtsgrundlage ist insoweit unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO

3. Datenempfänger*innen

Im Rahmen der oben genannten Verwendungszwecke kann es erforderlich sein, dass Ihre bzw. die Daten Ihres Kindes an interne und externe Empfänger*innen übermittelt werden müssen. Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Ihres Kindes werden weitergegeben an:

• Eingeschränkter Kreis an Beschäftigten der Universität des Saarlandes, die mit Aufgaben zur Erfüllung der oben genannten Verwendungszwecke betraut sind.
• Kooperationspartner im Rahmen der Ferienbetreuung; Kooperationspartner sind alle Veranstalter der Betreuungsangebote sowie deren Beschäftigte.
• Es können Fotos an die regionale Presse zur Berichterstattung weitergegeben werden, sofern Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben.
• Für den Fall, dass eine ärztliche Versorgung notwendig ist, werden die notwendigen Daten an Ärzte, Krankenhäuser oder sonstiges medizinisches Versorgungspersonal weitergegeben. Dies dient dem Schutz und der Sicherheit Ihres Kindes.
• Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Ihres Kindes in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

4. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Erfüllung der oben genannten Zwecke verarbeitet. Nach der Zweckerfüllung werden die vorgenannten Daten, sofern systemseitig möglich, gelöscht; andernfalls wird der Personenbezug durch Anonymisierung entfernt und ein Zugriff auf Ihre Daten gesperrt. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsmäßige Aufbewahrungsfristen können die Löschung bzw. Sperrung der Daten hemmen.

• Ihre Daten bzw. die Ihres Kindes, welche Auswirkung auf die Rechnungslegung haben, sind verpflichtend zehn Jahre lang zu speichern.
• Fotos und Filmaufnahmen, welche für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit der Universität des Saarlandes gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung der Personensorgeberechtigten bzw. der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert. Im Falle der Einwilligung werden mit Widerruf der Einwilligung die personenbezogenen Daten gelöscht bzw. zeitnah von der Webseite entfernt. Handelt es sich um gedruckte Medien (Berichte, Faltblätter, Broschüren) werden die noch vorrätigen Druckerzeugnisse der alten Auflage vollständig aufgebraucht. Bei Gruppenfotos erfolgt eine Verpixelung der einzelnen Person oder die Entfernung des Fotos. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt.

5. Rechte der Betroffenen

Nach den Vorschriften der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO);
• Recht auf Berichtigung oder Löschung der gespeicherten Daten (Art. 16, 17 DSGVO);
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO);
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für die Universität des Saarlandes zuständige Aufsichtsbehörde ist das

Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland,
die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit,
Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken,
0681 94781-0; poststelle(at)datenschutz.saarland.de

• Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung. Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.