Datenschutz

Die Universität des Saarlandes sieht den Schutz personenbezogener Daten als essentiellen Bestandteil der eigenen Digitalisierungsstrategie an. Der Schutz des informationellen Selbstbestimmungsrechts der betroffenen Personen ist daher ein hohes Anliegen beim Umgang mit personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer elektronischen Kontaktaufnahme mit dem Team Dreisprachiger Campus (Dezernat Internationale Beziehungen) der Universität des Saarlandes zwecks Beauftragung von Übersetzungs- und Lektoratsdienstleistungen („Übersetzung“ und „Sprachliche Überprüfung“).

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Universität des Saarlandes
Campus
66123 Saarbrücken
Tel.: +49 681 302-0
Fax: +49 681 302-2500
E-Mail: postzentrale@uni-saarland.de
Website: www.uni-saarland.de

II. Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten

Universität des Saarlandes
Datenschutzbeauftragte/r
Meerwiesertalweg 15
D-66123 Saarbrücken
Tel.: +49 681 302-2813
E-Mail: datenschutz@uni-saarland.de
Website: www.uni-saarland.de/datenschutz

III. Auftragsformular Übersetzungsanfragen

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Universität des Saarlandes verarbeitet die im Folgenden aufgeführten Daten zum Zweck der Verarbeitung von Übersetzungsanfragen im Rahmen des Dreisprachigen Campus:
a) Name
b) Kontaktdaten (E-Mail, Telefon/weitere Kontaktdaten)

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur administrativen Abwicklung und Durchführung von Übersetzungs- und Lektoratsaufträgen durch die universitätsinterne Serviceeinheit Dreisprachiger Campus.

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung der der UdS gesetzlich übertragenen Aufgaben in Forschung und Lehre auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 13 Saarländisches Hochschulgesetz i.V.m. § 4 Abs.1 Saarländisches Datenschutzgesetz.

4. Übermittlung von personenbezogenen Daten an dritte Stellen

Eine Übermittlung an dritte Stellen außerhalb der UdS findet nicht statt.

5. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die Universität des Saarlandes unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

IV. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der Universität des Saarlandes zu:

1. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und eine Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO das Recht zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.

4. Recht auf Löschung

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden.

5. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für die Universität des Saarlandes zuständige Aufsichtsbehörde ist das

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
Telefon: (0681) 94781-0
Telefax: (0681) 94781-29
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de

6. Verpflichtung zur Bereitstellung und Folgen der Nichtbereitstellung

Die Erfassung und Verarbeitung der genannten Daten sind für Durchführung der Übersetzungsaufträge erforderlich. Falls diese Daten nicht erhoben werden können, ist die Durchführung von Übersetzungen nicht möglich.