Häufig gestellte Fragen

Die Saar-Universität steht Ihnen bei Rückfragen gerne zur Verfügung. Bitte prüfen Sie aber unbedingt vorab, ob Ihre Fragen nicht schon in den unten stehenden FAQ beantwortet wurden. Je weniger Rückfragen durch unsere Sachbearbeiter beantwortet werden müssen, desto schneller kann Ihre Bewerbung / Einschreibung bearbeitet werden.

Was bedeuten die Statusmeldungen der Antragskacheln im SIM-Portal?

Zu welchem Thema haben Sie Fragen?

Registrierung im SIM-Bewerbungsportal

Sie finden im oberen hellblauen Menüband, ganz rechts das Symbol eines kleinen Männchens. Wenn Sie dieses Symbol anklicken, können Sie zwischen der deutschen und der englischen Sprache wechseln.

Nein! Bitte registrieren Sie sich unter keinen Umständen neu, sondern verwenden Sie den Benutzernamen (im Format B0012345), der Ihnen bereits von der vorherigen Registrierung vorliegt. Sollten Sie Ihren Benutzernamen vergessen haben, prüfen Sie zunächst, ob Ihnen die automatisch generierte E-Mail zur Anmeldung noch vorliegt. Dort finden Sie den Benutzernamen.
Wenn Sie Ihren Benutzernamen verloren haben, kontaktieren Sie uns bitte über die E-Mail: sim-support@hiz-saarland.de.
Bitte teilen Sie uns in der E-Mail unbedingt Ihren vollen Namen und Geburtsdatum mit. Bitte schreiben Sie die E-Mail zwingend von der E-Mail-Adresse, die Sie zur Registrierung im SIM-Portal verwendet haben.

Auf der Startseite des SIM-Bewerbungsportals finden Sie den Link "Kennwort vergessen". Bitte klicken Sie auf den Link und folgen Sie den Anweisungen.

Bitte prüfen Sie, ob Sie noch die automatisch generierte E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm gespeichert haben, die Sie bei Ihrer ursprünglichen Registrierung erhalten haben. Der Betreff der E-Mail lautet "Nutzerregistrierung".
Falls Sie auch diese E-Mail nicht mehr finden können, dann kontaktieren Sie uns bitte über die E-Mail: sim-support@hiz-saarland.de.
Bitte teilen Sie uns in der E-Mail unbedingt Ihren vollen Namen und Geburtsdatum mit. Bitte schreiben Sie die E-Mail zwingend von der E-Mail-Adresse, die Sie zur Registrierung im SIM-Portal verwendet haben.

Bei Eingabe einer ungültigen E-Mail-Adresse wird kein gültiger Bewerbungsaccount erstellt. Bitte registrieren Sie sich erneut und achten Sie auf die korrekte Schreibweise Ihrer E-Mail-Adresse!

Nein. Sie können sich mit Ihrer gültigen HIZ-ID aus dem Kennungsschreiben und Ihrem Studierendenpasswort wie alle anderen eingeschriebenen Studierenden im SIM-Studierendenportal einloggen und dort Ihren Bewerbungs- oder Einschreibantrag stellen.

Einreichung eines Antrags

Bitte lesen Sie hierfür die Erklärung zu den Statusmeldungen der Antragskacheln im SIM-Portal

Bitte tun Sie in diesem Fall gar nichts!
Solange Ihr Status auf "in Bearbeitung" steht, ist keine Aktion von Ihrer Seite nötig. Sobald Ihr Antrag durch die Universität bearbeitet wurde, wird sich der Status ändern. Bitte sehen Sie bis zu diesem Zeitpunkt von Rückfragen zum Stand Ihres Antrags ab.

Diese Fehlermeldung erscheint, wenn Sie den Benutzernamen und das Passwort in Ihrem Browser gespeichert haben. Bitte geben Sie den Benutzernamen und das Passwort erneut manuell ein.

Solange Sie Ihren Antrag noch nicht online eingereicht haben, können Sie jederzeit noch Dokumente hochladen.
Sobald Sie den Antrag eingereicht haben, ist dies nicht mehr möglich. Wenn Dokumente fehlen, aber nachgereicht werden können, werden Sie per E-Mail informiert und die Upload-Funktion wird wieder für Sie freigeschaltet. Bitte öffnen Sie in diesem Fall Ihren Antrag im SIM-Portal und wechseln Sie auf den Reiter "Dokumente".

Sollten Sie bei einer Bewerbung versehentlich falsche Unterlagen hochgeladen oder Unterlagen vergessen haben, können Sie innerhalb der Bewerbungsfristen Ihren bisherigen Antrag zurückziehen und einen neuen Antrag mit den korrekten Unterlagen einreichen.

Dies ist ein Cache Problem, das bei mehrmaligem Aufrufen der Seite passieren kann. Versuchen Sie die folgenden Lösungen:

Leeren Sie den Cache Ihres Browsers (oft mit dem Shortcut "STRG + Shift + Entf").
Öffnen Sie ein privates / inkognito Tab und besuchen Sie damit die Webseite.
Verwenden Sie einen anderen Browser.

Sie haben bei jedem Antrag die Option, diesen zurückzuziehen.
Bitte öffnen Sie den betreffenden Antrag und klicken Sie unten rechts auf das Feld "zurückziehen". Der Antrag ist weiterhin in Ihrem SIM-Portal verfügbar, wird aber mit der Statusmeldung "zurückgezogen" angezeigt.

Bis der Zahlungseingang im SIM-Portal bestätigt ist, dauert es leider mehrere Werktage, manchmal auch länger. Dies sollte Sie nicht beunruhigen, wenn Sie zur Überweisung die korrekte Bankverbindung verwendet haben.
Es kann passieren, dass Ihre Einschreibung abgeschlossen wird, bevor der Zahlungseingang im SIM-Portal vermerkt wurde. In diesem Fall finden Sie Ihr Kennungsschreiben unter dem Reiter "Dokumente", wenn Sie Ihren Bewerbungs-/ Einschreibeantrag im SIM-Portal öffnen.

Nein, das ist nicht der Fall.
Loggen Sie sich bitte mit Ihrer HIZ-ID im SIM-Studierendenportal ein. Sie können dort Ihre Immatrikulationsbescheinigung einsehen. Sobald der Fach-/Studiengangswechsel von Seiten der Universität bearbeitet wurde, können Sie dies anhand der Immatrikulationsbescheinigung nachvollziehen. Dort ist anschließend der neue Studiengang eingetragen.

Handelt es sich um eine Zulassung für einen grundständigen zulassungsbeschränkten Studiengang (bitte beachten: dies gilt nicht für die Studiengänge Medizin, Zahnmedizin und Pharmazie), nehmen Sie bitte im ersten Schritt im SIM-Studierendenportal das Zulassungsangebot an.

Danach erfolgt im zweiten Schritt die Einschreibung in diesen neuen Studiengang: Sie klicken die entsprechende Antragskachel an. In dem sich dann öffnenden Fenster erscheint am unteren Bildschirmrand eine blaue Leiste und hier klicken Sie bitte auf „Einschreiben“. Sie bestätigen die Einschreibung in einem Dialogfenster.
Anschließend füllen Sie bitte alle erforderlichen Abschnitte aus (grau unterlegte bzw. „ausgegraute“ Felder werden nicht beachtet) und laden Sie die markierten Pflichtunterlagen hoch. Haben Sie Ihre Angaben eingetragen, können Sie im Abschnitt „Studienwunsch bestätigen“ die gewünschte Änderung der Einschreibung (Studiengangswechsel, Fachwechsel, Drittes Fach LA, zusätzlicher Studiengang) auswählen und die Auswahl der gewünschten Einschreibung durch Anklicken der entsprechenden Check-Boxen markieren. Danach klicken Sie im blauen Balken unten rechts auf „Antrag einreichen“. In einem weiteren Dialogfenster bestätigen Sie Ihre Auswahl.

In diesem Falle ist die Einschreibung für den Studiengang über das SIM-Studierendenportal erforderlich. Nach dem Anmelden wählen Sie die Aktionskachel „Zulassung hochschulstart liegt vor“. Anschließend füllen Sie bitte alle erforderlichen Abschnitte aus (grau unterlegte bzw. „ausgegraute“ Felder werden nicht beachtet) und laden Sie die markierten Pflichtunterlagen hoch. Haben Sie Ihre Angaben eingetragen, können Sie im Abschnitt „Studienwunsch bestätigen“ die gewünschte Änderung der Einschreibung (Studiengangswechsel, Fachwechsel, Drittes Fach LA, zusätzlicher Studiengang) auswählen und die Auswahl der gewünschten Einschreibung durch Anklicken der entsprechenden Check-Boxen markieren. Danach klicken Sie im blauen Balken unten rechts auf „Antrag einreichen“. In einem weiteren Dialogfenster bestätigen Sie Ihre Auswahl

In diesem Falle ist die Einschreibung für den Studiengang oder das -fach über das SIM-Studierendenportal erforderlich. Nach dem Anmelden wählen Sie die Aktionskachel „Einschreibung“. Anschließend füllen Sie bitte alle erforderlichen Abschnitte aus (grau unterlegte bzw. „ausgegraute“ Felder werden nicht beachtet) und laden Sie die markierten Pflichtunterlagen hoch. Haben Sie Ihre Angaben eingetragen, können Sie im Abschnitt „Studienwunsch bestätigen“ die gewünschte Änderung der Einschreibung (Studiengangswechsel, Fachwechsel, Drittes Fach LA, zusätzlicher Studiengang) auswählen und die Auswahl der gewünschten Einschreibung durch Anklicken der entsprechenden Check-Boxen markieren. Danach klicken Sie im blauen Balken unten rechts auf „Antrag einreichen“. In einem weiteren Dialogfenster bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Wenn Sie ein Probestudium beginnen möchten und eine entsprechende Bescheinigung der Kommission für die Aufnahme des Probestudiums besitzen, scrollen Sie bitte im Pull-down-Menü nach unten und wählen „Beruflich Qualifzierte (fgHR)“ aus.

Verfügen Sie aufgrund z.B. eines Meisterbriefs oder eines Fortbildungsprüfungszeugnisses (mit mindestens 400 Unterrichtstunden Vorbereitung) über ein Äquivalent zum Abitur, scrollen Sie bitte bei „Art der Hochschulzugangsberechtigung“ im Pull-down-Menü nach unten und wählen „Beruflich Qualifzierte (aHR)“ aus.

Bei der Frage „Wann haben Sie Ihr Zeugnis erworben?“ geben Sie bitte das Ausstellungsdatum des Zeugnisses bzw. der Bescheinigung zur Aufnahme eines Probestudiums an.

Sofern Sie eine Fortbildungsprüfung als Hochschulzugangsberechtigung besitzen, bitte neben dem Upload des Fortbildungszeugnisses auch noch eine Bescheinigung per Upload einreichen, dass Sie sich mit mindestens 400 Unterrichtsstunden auf die Fortbildungsprüfung vorbereitet haben.

SIM-Portal im Studium

Mit dem Kennungsschreiben erhalten Sie Ihre HIZ-ID, Ihr Masterpasswort und Ihre studentische E-Mailadresse und damit die Login-Informationen zu den Universitäts-Systemen. Sofern Sie sich erstmalig an der Universität des Saarlandes einschreiben, erhalten Sie i.d.R. Ihre UdS-Kennung per Post (bei einer Anschrift in Deutschland, Frankreich, Luxemburg oder der Schweiz).

Das Kennungsschreiben können Sie sich nach der Einschreibung im SIM-Bewerbungsportal auch selbst herunterladen. Melden Sie sich hierzu mit den Daten Ihres Bewerbungsaccounts (Benutzername B0012345 und persönliches Bewerbungspasswort) und wählen Sie unter „Meine Anträge“ den betreffenden Studiengang aus. Das Kennungsschreiben befindet sich im Bereich „Dokumente“.

Bitte speichern Sie Ihr Kennungsschreiben gut ab, da dieses im weiteren Studienverlauf eventuell nochmals benötigt wird.

Prüfen Sie zunächst, dass Sie an der richtigen Stelle und im richtigen Portal nach dem Kennungsschreiben suchen. Sie müssen sich im SIM-Bewerbungsportal mit den Daten Ihres Bewerbungsaccounts (Benutzername B0012345 und persönliches Bewerbungspasswort) anmelden.

Wenn tatsächlich nichts hinterlegt ist, gibt es mehre Möglichkeiten:

Es ist noch zu früh: Das Kennungsschreiben ist in der Regel erst 24 Stunden nach der Einschreibung verfügbar.
Wenn Sie bereits früher einmal an der Universität des Saarlandes studiert haben und exmatrikuliert waren, wird kein neues Kennungsschreiben generiert. Sie können die Zugangsdaten aus Ihren früheren Studienzeiten verwenden. Sollten Ihnen diese nicht mehr vorliegen, kontaktieren Sie uns bitte über das Kontaktformular.
In seltenen Fällen kann es ein technisches Problem sein. Wenn keine der vorangehenden Lösungen auf Ihren Fall passt, dann kontaktieren Sie uns bitte über das Kontaktformular.

Es kann bis zu 48 Stunden nach der Einschreibung dauern bis das Masterpasswort geändert werden kann. Bitte versuchen Sie es später erneut. Wenn Sie auch nach 48 Stunden noch eine Fehlermeldung erhalten, kontaktieren Sie uns bitte über das Kontaktformular.

Das ist normal. Bitte nutzen Sie nicht die studentische E-Mail-Adresse (mit der Endung @stud.uni-saarland.de) für den Login, sondern benutzen Sie Ihre HIZ-ID + die Endung @uni-saarland.de, also zum Beispiel "abcd00001@uni-saarland.de".

Nach der Einschreibung nutzen Sie nicht länger das SIM-Bewerbungsportal, sondern haben ab sofort Zugang zum SIM-Studierendenportal.
Zum Einloggen in das SIM-Studierendenportal benutzen Sie bitte Ihre HIZ-ID und Ihr selbst gewähltes Studierendenpasswort. Sie finden die HIZ-ID und Ihr Masterpasswort (inkl. Änderungshinweis) in Ihrem Kennungsschreiben, welches nach der Einschreibung zum Download im SIM-Bewerbungsportal bereitsteht.

Sobald Ihre Einschreibung abgeschlossen ist, können Sie die Immatrikulationsbescheiniung herunterladen.
Loggen Sie sich bitte dafür mit Ihrer HIZ-ID im SIM-Studierendenportal ein.
Klicken Sie auf die Kachel "Bescheinigungen", dann auf "nach Semestern" und wählen Sie dann die Bescheinigung für das jeweilige Semester aus.

Sobald Ihre Einschreibung abgeschlossen ist, können Sie Ihre Kontaktdaten selbstständig aktualisieren.
Loggen Sie sich bitte dafür mit Ihrer HIZ-ID im SIM-Studierendenportal ein.
Klicken Sie dann auf die Kachel "Meine persönlichen Details". Hier können Sie Ihre Kontaktdaten aktualisieren.

Einzureichende Unterlagen

Nein. Bitte scannen Sie alle Seiten Ihrer Hochschulzugangsberechtigung (z.B. Ihr Abiturzeugnis) und fügen Sie diese zu einer PDF-Datei zusammen und laden Sie diese bitte hoch. Nur wenn Ihnen dies nicht möglich ist, steht Ihnen die Option zur Verfügung, die einzelnen Seiten 1 bis 4 jeweils separat in der dafür vorgesehenen Uploadbox hochzuladen.

Das Passfoto ist Bestandteil Ihrer UdS-Card. Auf dieser Multifunktionskarte wird Ihr Foto gedruckt. Das Foto muss daher Passbild-Format haben und im JPG-Format mit der Mindestauflösung 248 x 330 Bildpunkte hochgeladen werden.

Bitte überweisen Sie den für Sie gültigen Betrag auf das Konto der Universität des Saarlandes.
Wichtig: Geben Sie bitte im Verwendungszweck Ihre Matrikelnummer (nur falls Sie bereits an der Universität des Saarlandes eingeschrieben sind oder waren) oder den Benutzernamen Ihres Bewerbungsaccounts ein. Dies ist der Benutzername, den Sie bei der Registrierung im SIM-Bewerbungsportal erhalten haben und der mit „B“ beginnt, gefolgt von einer 7-stelligen Zahlenreihe B0012345. Geben Sie dies in der ersten Zeile ganz links an, lassen Sie eine Lücke und ergänzen Sie dann Ihren Vor- und Familienname(n) sowie Ihr Geburtsdatum. Laden Sie bitte den Nachweis an der geforderten Stelle im SIM-Portal hoch.

Ja, es handelt sich um ein Pflichtfeld, bitte laden Sie das Dokument hoch.

Bitte lesen Sie sich diese Frage im Online-Fragebogen erneut durch. Masterstudierende müssen keine Vorprüfungsdokumentation hochladen. Laden Sie bitte an dieser Stelle Ihr Schulzeugnis (z.B.: Abitur, Baccalaureat etc.) hoch.

Bitte lesen Sie sich diese Frage im Online-Fragebogen erneut durch. Austauschstudierende müssen keine Vorprüfungsdokumentation hochladen. Laden Sie bitte an dieser Stelle Ihre Zulassung des International Office der Universität des Saarlandes hoch.

Bitte lesen Sie dazu unsere Informationsseite zum Thema Krankenversicherung.

Bitte laden Sie in diesem Fall den entsprechenden Nachweis Ihrer Englischkenntnisse hoch.