Qualitätsmanagementsystem

Mit der Konzeption und der Definition von validen Zielen (Soll-Konzeption) beginnt der Lebenslauf eines Studienganges. Innerhalb dieser Entwurfsphase werden die Studiengangsdokumente anhand der Qualitätschecks zur Neukonzeption auf Plausibilität und Machbarkeit geprüft. Das Qualitätsbüro erstellt für den Studienausschuss – basierend auf den Ergebnissen der Qualitätschecks – eine Stellungnahme, die dem Studienausschuss als Beschlussvorlage für die Akkreditierung der Neukonzeption dient. Die Studiengänge sind gemäß den gültigen Akkreditierungsverordnungen (Studienakkreditierungsstaatsvertrag vom Juni 2017, der saarländischen Verordnung zur Regelung der Studienakkreditierung (StAkkrV) vom 30. Juli 2018 und der darauf basierenden Regelungen zu den Akkreditierungsverfahren der UdS (Anhang 37)), für 8 Jahre akkreditiert. Eine ausführliche Darstellung der Prozesse und beteiligten Akteure zur Studiengangskonzeption ist dem Anhang 38 zu entnehmen (Prozessschritte: Zielsetzung, Gestaltung, Akkreditierung der Konzeption).

Nach der Formalisierungsphase und der Akkreditierung erfolgt die Realisierung des Studienganges, gegebenenfalls unter Berücksichtigung der Empfehlungen und/ oder Auflagen, die im Rahmen des vorangegangenen Akkreditierungsverfahrens festgelegt wurden (Prozessschritt: Realisierung).

Nachdem der Studiengang etabliert ist und valide, relevante Daten zur Qualitätsprüfung erhoben werden können, werden die Studiengänge einem kontinuierlichen Monitoring unterzogen (z.B. Ranking-Ergebnisse, Anwendung von Qualitätsinstrumenten bei Auffälligkeiten im Rahmen von universitären Befragungen, Kontaktstellenmeldungen etc.). Die im Rahmen dieser Qualitätsverfahren erhaltenen Ergebnisse werden im Qualitätsbarometer dokumentiert. Wird im Verlauf des Akkreditierungszeitraums festgestellt, dass Änderungen am Studiengang vorgenommen werden müssen, werden wesentliche Änderungen wie eine Neukonzeption behandelt. Im Falle von Änderungen, die das Wesen eines Studienganges nicht berühren, wird ein Qualitätscheck für nicht-wesentliche Änderungen durchgeführt sowie eine Stellungnahme der betroffenen Fachschaft eingeholt. Vor Auslauf der Akkreditierungsfrist tritt das Qualitätsbüro an das Fach heran, um gemeinsam mit den Fachverantwortlichen das Akkreditierungsbestätigungsverfahren einzuleiten. Im Rahmen der Akkreditierungsbestätigung wird der Studiengang im Detail auf die Studierbarkeit und auf den Soll-Ist-Stand bezüglich des Bezuges zu den Qualifikationszielen geprüft. Neben der Überprüfung der Studiengangsdokumente wird die statistische Datenbasis ausgewertet. Ebenso werden unterschiedliche Qualitätsgespräche mit den Fachvertreter*innen und Akteuren aus der Verwaltung geführt, Absolvent*innen und Studierende befragt, ein kritisches Studierendenfeedback durchgeführt und externe Stellungnahmen eingeholt. Basierend auf der Stellungnahme des Qualitätsbüros, die sich wiederum auf die Gesamtergebnisse sämtlicher Qualitätsprüfungen stützt, beschließt der Studienausschuss über die Akkreditierungsbestätigung des Studienganges (Prozessschritte: Monitoring des Studiengangs und ggf. Konzeption der Weiterentwicklung, Akkreditierungsbestätigungsverfahren).

Aus den im Rahmen der Akkreditierungsbestätigung erhaltenen Ergebnisse und identifizierten Handlungsbedarfe werden entsprechende Handlungsempfehlungen und -gebote definiert, die im Qualitätsbarometer dokumentiert werden. Der Studienausschuss verabschiedet den Qualitätsbarometer turnusmäßig im Oktober eines jeden Jahres, in dem der Handlungsbedarf verbindlich festgestellt wird. Punkte, die unmittelbar umgesetzt werden können, werden durchgeführt (Prozessschritte: Feststellung des Handlungsbedarfes aus dem Akkreditierungsbericht)

5. Plan (nächster Zyklus): Die weitere Vorgehensweise wird in einer sogenannten „Roadmap“ mit einer konkreten Zeitplanung versehen; die Verfahren werden vom Qualitätsbüro in Absprache mit den Studiendekan*innen sukzessive durchgeführt.