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Projet "L'Université de la Sarre, un employeur attractif"
Les défis actuels du marché du travail
Nous envisageons notre université comme un établissement moderne et tourné vers l'avenir, offrant de multiples facettes et capable de répondre aux défis de notre époque aussi bien par sa recherche et son enseignement d'excellence que par l'ambiance de travail qui règne en nos murs, chacun pouvant s'y sentir valorisé et soutenu. Pour ce faire, nous misons en particulier sur un large éventail d'offres à destination de notre personnel: services proposés par l'administration centrale, mais aussi possibilités multiples de formation continue et dispositifs permettant de concilier travail et vie de famille. Dans un contexte où les établissements d'enseignement supérieur se positionnent toujours plus en concurrence les uns des autres et où le marché du travail, du fait des changements démographiques, évolue vers un "marché des employés", nous souhaitons continuer de nous améliorer en permanence et conserver notre capacité à affronter l'avenir.
![[Translate to franzoesisch:] Zwei Projektmitarbeiter*innen stehen vor einer Pinnwand](/fileadmin/upload/_processed_/a/4/csm_Projekt-Uni-Saar-Arbeitgeberin-750px_d73c14e9f4.jpg "[Translate to franzoesisch:] Projekt Universität des Saarlandes als attraktive Arbeitgeberin")
Consolider notre position en tant qu'employeur
Pour y parvenir et améliorer encore les qualités de l'Université de la Sarre comme employeur et ce, de manière durable, la Direction des ressources humaines a lancé à l'été 2020 le projet "Stärkung des Personalmarketings – Die UdS als attraktive Arbeitgeberin" (Renforcement du marketing RH – L'Université de la Sarre, un employeur attractif). L'équipe en charge de ce projet étudie la façon dont l'Université est perçue en tant qu'employeur, et s'appuie sur ces données pour construire une marque employeur propre à l'Université de la Sarre. À partir de cette identité, sont élaborés et mis en œuvre des concepts et des mesures spécifiques dans les domaines suivants: gestion du recrutement, gestion des candidatures et gestion du personnel selon les phases de la vie. L'éventail ainsi couvert est large: mise à disposition d'outils d'aide, réorganisation ou création d'offres de soutien, amélioration des processus et transition numérique, toutes ces offres étant destinées aussi bien aux personnels déjà en place qu'aux personnes intéressées – et donc également aux futurs candidates et candidats. Accompagnement durant le processus de candidature, procédures d'embauche, d'accueil et d'intégration fluides et efficaces, mais aussi formation continue permanente et possibilité de maintenir un contact à travers toutes les étapes de la vie professionnelle et personnelle – au final, c'est tout le processus dans son ensemble qui est organisé de manière aussi constructive et positive que possible pour nos personnels, actuels comme futurs.
Nos trois sous-projets
Objectifs : pour recruter de nouveaux employés, ce sous-projet vise notamment à améliorer la présence de l'Université sur Internet et son image comme employeur. Une section consacrée aux carrières sera mise en place sur notre site Internet. Nous renforcerons en outre notre positionnement sur le marché du travail par le biais d'activités sur les réseaux sociaux.
Offres d'emploi
Objectifs : le sous-projet Gestion des candidatures est consacré à la centralisation et à la standardisation des processus liés au recrutement (candidatures et embauches). Il se concentre plus particulièrement sur la mise en place d'un système de gestion des candidatures, et sur l'élaboration de mesures pour l'accueil et l'intégration de nouveaux employés. L'objectif: améliorer l'efficacité et la transparence des processus pour toutes les personnes impliquées et faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs, notamment par la rédaction et la traduction d'un guide d'accueil virtuel.
Système de gestion électonique du personnel (ePM)
Guide d'accueil pour les nouveaux professeurs et nouvelles professeures
Objectifs : ce sous-projet se consacre, de manière générale, à mettre en œuvre des offres et des mesures qui permettront à tous les collaborateurs, aux différentes étapes de leur carrière et de leur vie personnelle, de concilier les exigences variables auxquelles ils ont à faire face à titre professionnel comme privé. Il s'agit p. ex. d'identifier des plans de carrière et de communiquer de façon transparente à leur sujet, aussi bien dans le domaine scientifique que dans les services technico-administratifs, ou encore de mettre en place un système de gestion des talents.
Récapitulatif des offres de soutien proposées par l'Université de la Sarre
Interfaces avec de nombreux domaines de l'Université
Le traitement de ces thématiques donne lieu à de multiples interfaces avec d'autres domaines de notre université. Ce projet ne serait donc pas possible sans une étroite collaboration avec d'autres actrices et acteurs des services centraux et décentralisés, mais aussi avec chacun et chacune des membres de notre personnel individuellement. C'est en œuvrant main dans la main que nous pourrons continuer de nous améliorer tous ensemble et créer durablement un environnement de travail d'excellence pour tous.
Faites-nous part de vos idées!
Les retours d'information et les contributions des collaborateurs de l'Université de la Sarre font avancer ce projet. N'hésitez donc pas à nous faire part de vos idées et suggestions d'amélioration concernant des offres existantes ou la création de nouvelles mesures dans tous les aspects évoqués ci-dessus. Exemples:
- À vos yeux, en quoi l'Université de la Sarre est-t-elle un bon employeur?
- Sur quels points l'Université pourrait-elle s'améliorer en tant qu'employeur?
- Dans quel(s) domaine(s) identifiez-vous des potentiels d'amélioration? Quelles seraient vos suggestions pour y remédier concrètement?
- Quelle(s) aide(s) auriez-vous aimé recevoir lors de votre arrivée à l'Université?
- De quelles informations auriez-vous besoin pour organiser votre travail plus efficacement?
- À quelles difficultés faites-vous face dans votre travail quotidien et comment les résoudre?
- Quelles offres ou mesures d'aide supplémentaires souhaiteriez-vous que l'Université vous propose en sa qualité d'employeur afin de vous permettre de concilier encore plus facilement votre travail et votre vie privée (p. ex. offres de formation continue ou de conseil)?
N'hésitez pas à nous faire part de vos idées et suggestions sur tous ces aspects, mais aussi sur d'autres thèmes, à l'aide du formulaire anonyme ci-dessous.
Karoline Jorzyk
Directrice du département des ressources humaines
Tél.: +49 (0)681 302-2023
k.jorzyk(at)univw.uni-saarland.de
Sonja Große
Responsable des services centraux
Tél.: +49 (0)681 302-4279
sonja.grosse(at)univw.uni-saarland.de